Referens állások, munkák Budapesten

• adatbázis kezelés, statisztikák, jelentések készítése;
• hallgatói pályázatok kezelése (formai és szakmai bírálatok koordinációja, döntés előkészítés);
• pályázók, küldő partnerek, külképviseletek támogatása;
• a program megvalósulásának hazai ellenőrzése;
• angol nyelvű honlap, tájékoztató anyagok készítése;

• Közreműködik az éves ellenőrzési terv összeállításában;
• Önállóan lefolytatja az ellenőrzési tervben szereplő és a kijelölt hatósági ellenőrzési eljárásokat;

• Energiahatékonysági projektek EKR hitelesíttetésének támogatása, HEM adatbázis vezetése és a HEM-ek értékesítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• ESG riportok energetikai adatszolgáltatásában való közreműködés, energetikai adatbázisok vezetése.

• a támogatások felhasználásának ellenőrzése a beérkezett pénzügyi és szakmai beszámolók alapján, a határidők betartásának figyelembevételével;
• a számlák és bizonylatok formai és tartalmi szempontú ellenőrzése;
• a projektek aktuális állapotának folyamatos nyomon követése;

Az ALTEO csoport telephelyein található eszköz- és anyagállomány rendszeres, tervszerű ellenőrzése;...

A Nemzeti Örökség Intézete felvételt hirdet ÜZEMELTETÉSI ÉS ELLÁTÁSI ASSZISZTENS/REFERENS munkaköri feladatokra A MUNKAKÖR CÉLJA: A Nemzeti Örökség Intézete (a továbbiakban NÖRI), Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóságán informatikával összefüggő adminisztratív és kapcsolattartási feladatok...

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

• Közbeszerzési eljárások és tenderlehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, különösen az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben.
• Az új tenderek értelmezése, riportolás és a vezetői döntések előkészítése.

• Közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítésének és lebonyolításának támogatása;
• Közbeszerzési dokumentumok elkészítése és szerkesztése;
• EPK-k előkészítése, engedélyezési folyamatok koordinálása;
• Kapcsolattartás a szakmai területekkel, közbeszerzési tanácsadóval, ajánlattevőkkel és hatóságokkal;

• gazdasági ügyekben kapcsolattartás az irányító minisztériummal, egyéb külső szervezettekkel;
• az irányított intézmények költségvetésének tervezésével, teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátásában részvétel;
• az elemi költségvetések ellenőrzése;

• A minőségirányítási rendszer működtetésének és folyamatos fejlesztésének szakmai irányítása és koordinálása
• A minőségirányítási tanács működésének szakmai támogatása, az ülések előkészítése, kapcsolódó anyagok összeállítása, valamint az intézkedések megvalósításának nyomon követése

• A magyar és nemzetközi hallgatók tájékoztatása, felvételi és beiratkozás, csoportindítás koordinálása;
• Órarend- és terembeosztás készítése, a képzések dokumentálása a vonatkozó szabályok szerint;
• Vizsgaszervezés, oktatói elszámolások és szerződések előkészítése;

• jogi támogatás nyújtása az Országos Atomenergia Hivatal (továbbiakban: Hivatal) működéséhez kapcsolódó tevékenységéhez;
• jogi segítség nyújtása a szakmai főosztályok részére a dokumentumok jogi véleményezésében;
• belső szabályozó dokumentumok előkészítése és véleményezése;

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

• Létesítményüzemeltetéshez kapcsolódó műszaki feladatok koordinálása a munka felmérésétől egészen az elszámolásig
• közreműködik az épületek energia hatékony üzemeltetésében a többi szakterület koordinációjával

• Beérkező bizonylatok átvétele, ellenőrzése és feldolgozása
• Bizonylatok archiválása és rendszerezése
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása
• Rendszeres és egyedi megrendelések elkészítése, társosztályoktól érkező háttérszámítások kontrolálása
• Pénzügyi keretek folyamatos monitorozása

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

• Telephelyek műszaki állapotának rendszeres felmérése, ellenőrzése
• Tervezett és eseti jellegű műszaki-, eszköz és vagy szolgáltatás beszerzésének lebonyolítása, előkészítése döntéshozatalra

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartási, üzemeltetési és beruházási feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, illetve könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése,...