Hr adminisztráció állások, munkák

• belső és külső kommunikációban való részvétel
• intranet kezelése
• rendezvények szervezése
• toborzási, kiválasztási feladatok ellátása
• HR folyamatok adminisztratív támogatása
• eseti jelleggel HR riportok készítése
• HR rendszerek megismerése és használata

• Az Intézmény alkalmazottainak ki-és beléptetéséhez szükséges dokumentumok elkészítése
• Adatrögzítés, szerződéskészítés
• KIRA bérszámfejtő program használata
• SAMU adatszolgáltatási rendszer ismerete
• költségvetés tervezéshez adatszolgáltatás
• tanulmányi szerződések készítése

• Toborzással, kiválasztással kapcsolatos támogató és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkavállalók be- és kiléptetésének ügyintézése
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, egyéb munkaügyi dokumentumok készítése
• Bérszámfejtés előkészítése: szabadságok, táppénz, egyéb elszámolandó tételek adminisztrálása

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés stb.);
• újonnan érkező kollégák belépőcsomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• Support the daily visa administration process for non-EU employees.
• Maintain accurate employee records and update internal HR database.
• Assist with reviewing visa application files.
• Communicate with employees and external partner in English.

A Humánpolitikai Osztály feladatkörébe tartozó statisztikák, nyilvántartások, és az igazgatósági állománytábla naprakész és pontos vezetése. Az adatszolgáltatások pontos teljesítése, határidőben. Statisztikai adatok lekérdezése a Humánpolitikai Osztály számára a NAVER-rendszerből, kimutatások...

•  Menedzseled a számlázásokat, pénzügyi és adminisztratív folyamatokat;  
•  Beszállítókat kezelsz, szerződéseket készítesz elő és gondolkodsz azok megfelelő nyilvántartásáról; 

Folyamatosan bővülő cégünkhöz, tiszaújvárosi telephelyünkre MUNKAÜGYI-BÉR-ÉS TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI ÜGYINTÉZŐI munkakörbe (FEOR száma: 3604) kollégát keresünk!...

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja 
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Munkáltatói igazolások készítése
• Bér- és TB adatok előkészítése és átadása a külsős bérszámfejtő cégnek 
• Cafeteria adminisztráció 

• Bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Havi/negyedéves bevallások és statisztikai adatszolgáltatások készítése
• Havi kimutatások és belső riportok készítése
• Be-, és kilépő munkatársak teljes körű ügyintézése

• Fizikai toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő operatív feladatok ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• A beérkező feladatok és ticketek feldolgozásának és továbbításának támogatása
• Elektronikus dokumentumok kezelése (átnevezés, áthelyezés) az OpenText mappastruktúra előírásai szerint
• Munkavállalói referenciaigazolások és egyéb hivatalos dokumentumok előkészítése

• HR riportok, kimutatások, statisztikák – rendszeres és ad-hoc – készítése
• Bérszámfejtés előkészítése: bérek, juttatások számítása, jogszabályi megfelelés biztosítása
• Létszám-, bér- és személyi jellegű költségek tervezésében való részvétel

• be- és kiléptetéssel kapcsolatos dokumentumok elkészítése (közzététel, felvételi javaslat)
• munkáltatói intézkedések készítése szerződés módosításokhoz
• vidékről történő munkába járás költségeinek elszámolása
• keretmegállapodások készítése
• időrögzítés, szabadságnyilvántartás vezetése

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• o juttatások, például Cafeteria számfejtése

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies
• Handle any supervisor calls received from the Pepole partners in Stores / Office / DCs and resolve the issue

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• adminisztráció (MS office napi szintű használata)
• személyi anyag naprakész tartása (doksik fűzése, szkennelése)
• orvosi alkalmassági vizsgálatok megszervezése
• toborzás támogatása
• kapcsolattartás a dolgozókkal (személyes, telefonon, e-mailben)

• Accurately and efficiently process payroll and manage all employee separation activities, including benefits and post-employment settlements.
• Review and process HR cases in compliance with policies, procedures, and SLAs, ensuring financial and operational accuracy.

• Önéletrajzok szűrése, jelöltek felkutatása adatbázisból, telefonos előszűrés
• Interjúk szervezése és megtartása
• Kapcsolattartás a jelöltekkel
• Szakmai, nyelvi és képesség tesztek lebonyolítása
• Beléptetések koordinálása és kapcsolattartás a munkaügyi területtel