Hr adminisztráció állások, munkák

• Provide administrative support across HR processes (employment contracts, changes, employee records, onboarding/offboarding).
• Taking care of ticketing tool and solving incoming tickets/requests.
• Communicate with employees and managers regarding HR policies, processes, and inquiries.

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• o juttatások, például Cafeteria számfejtése

• Fő feladatod a területileg hozzád tartozó kollégák számára történő bérszámfejtés, illetve a megbízási díjak számfejtéselesz, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.

• Önéletrajzok szűrése, jelöltek felkutatása adatbázisból, telefonos előszűrés
• Interjúk szervezése és megtartása
• Kapcsolattartás a jelöltekkel
• Szakmai, nyelvi és képesség tesztek lebonyolítása
• Beléptetések koordinálása és kapcsolattartás a munkaügyi területtel

Elkészíti a Minisztérium személyi állományára vonatkozó, jogviszony keletkezésével, módosulásával, módosításával, megszűnésével, megszüntetésével, illetve az álláshelyi, szolgálati, teljesítmény, valamint motivációs elismeréssel kapcsolatos okiratokat. Előkészíti a kormányzati személyügyi...

• személyügyi dokumentumok (pl.: munkaszerződés, munkáltatói tájékoztató, stb.) határidőre történő elkészítése és aláíratása a munkáltatói jogkör gyakorlójával és a munkavállalóval
• adattisztításban való közreműködés és ellenőrzés, személyügyi irattár kezelése

Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű lebonyolítása (álláshirdetések megfogalmazása és közzététele, pályázatok előszűrése, interjúk szervezése és levezetése)...

• Fizikai toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő operatív feladatok ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• Learning & Development és HR feladatok támogatása
• tréning, rendezvény szervezés
• belső használatú kommunikáció írása, prezentációk készítése
• szövegek fordítása angolról magyarra és magyarról angolra
• beszerzési rendszerben igények kezelése
• riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok

-diákokkal, nyugdíjasokkal és ügyfelekkel való kapcsolattartás; -toborzási feladatok ellátása; -social média felületek kezelése (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok); -hirdetések megírása, platformok karbantartása; -igények felmérése, beosztások készítése, kezelése; -diákok/nyugdíjasok...

• Be- és kiléptetés lebonyolítása, dokumentumok kezelése
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a partnerekkel
• Oktatások szervezése és adminisztrációja
• Toborzás, kiválasztás folyamatának teljeskörű lebonyolítása

• Bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Havi/negyedéves bevallások és statisztikai adatszolgáltatások készítése
• Havi kimutatások és belső riportok készítése
• Be-, és kilépő munkatársak teljes körű ügyintézése

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• adminisztráció (MS office napi szintű használata)
• személyi anyag naprakész tartása (doksik fűzése, szkennelése)
• orvosi alkalmassági vizsgálatok megszervezése
• toborzás támogatása
• kapcsolattartás a dolgozókkal (személyes, telefonon, e-mailben)

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies
• Handle any supervisor calls received from the Pepole partners in Stores / Office / DCs and resolve the issue

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű adminisztrálása
• személyügyi nyilvántartás vezetésével, személyi anyagok kezelésével kapcsolatos teendők ellátása
• fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

• HR alkalmazások és új modulok bevezetésének és karbantartásának támogatása
• Részvétel a HR folyamatok elemzésében és optimalizálásában (IT megoldásokkal)
• HR rendszerek hibaelhárításában és műszaki segítségnyújtásban támogatás

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel