Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• A laboratóriumba érkező talaj-, talajvíz-, ivóvíz-, szennyvíz-, levegő- és hulladékminták minták teljes életútjának nyomon követése és kezelése end-to-end, az átvételtől az eredmények kiadásáig
• A mintákhoz kapcsolódó adatok rögzítése a laboratóriumi információs rendszerben

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• Partnerek garanciális ügyeinek intézése
• Garanciális áruk bevizsgálása
• Garanciális és garancia időn túli ügyek kezelése ügyfelek felé, termék átvétel/kiadás, bevizsgálás, tanácsadás
• Adminisztráció
• Ügyviteli rendszer használata

• Ömlesztett takarmányok kiszállítását kisérő dokumentációk folyamatos kezelése;
• Telephelyre érkező takarmány gyártáshoz szükséges mikro és makró kiegészítő alapanyagok átvétellel kapcsolatos dokumentumok (szállító és mérlegjegy) ellenőrzése és számítógépes rendszerben történő rögzítése;

Monitoring our Partner’s program and guidelines to gain the necessary knowledge of the funding opportunities...

KERESKEDELMI ÜGYELETET ELLÁTÓ MUNKATÁRSként fő feladatod a társaság energiakereskedelmi működéséhez tartozó mindennapos 12/7 feladatok önálló elvégzése. Felelősséged lesz az üzleti tevékenységekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzésében és adott esetben az üzletfejlesztési feladatok...

• Ügyfelek tájékoztatása írásban és telefonon
• A beérkező és a kimenő posta ügyintézése
• Adatrögzítés
• Az irattár kezelése, vezetése
• Egyéb teendőkkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

-Új digitális munkalap bevezetése -Hibabejelentések kezelése - Szervizes feladatok kiosztása - Túraterv készítése - Szerviz feladatok beütemezése, szervezése - Nyilvántartások napi szintű aktualizálása - Munkalapok és szervizes feladatok percíz nyilvántartása - Elvégzett munkák heti és havi szintű...

• Alkatrész be- és kivételezés napi rendszerességgel
• Alkatrész és szerszám kiadás a dolgozóknak, használt alkatrész átvétele
• Készletfelügyelet és kezelés a vonatkozó dokumentumok és a felettes utasításai alapján
• Napi leltárok lebonyolítása, arról jegyzőkönyv készítése

• Szállítmányozó kollégák napi adminisztratív támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és nyomon követése
• Számlázási folyamatok támogatása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Kapcsolattartás és együttműködés a társosztályokkal

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését, valamint

• A gyártáshoz szükséges alapanyagok mozgásának koordinálása és nyomon követése
• Anyagmozgások rögzítése és követése a vállalatirányítási rendszerben
• A gyártási tervek napi szintű nyomon követése és aktualizálása vezetői támogatással

• Ajánlatok, szerződések előkészítése, kiküldése, módosítások és aláírások követése.
• Adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakész kezelése.
• Határidők, teljesítések követése, hiányzó információk bekérése, elakadások jelzése.
• Szakmai anyagok továbbítása; ügyfélészrevételek egyeztetése a szakértőkkel.

• Érkező vendégek és ügyfelek fogadása és tájékoztatása
• Adategyeztetés, szerződési adatok módosítása, panaszkezelés
• Központi emailcímre beérkező levelek továbbítása a társosztályoknak
• Beérkező megkeresések kezelése elektronikus és telefonos csatornán keresztül

• You ensure high customer satisfaction through effective and efficient processing of orders to meet Customer SLA requirements
• You examine customer orders to ensure the validity of product specifications (including configuration), quantities ordered, and any special pricing agreements or requirements

• Munkaidő-nyilvántartás vezetése (SAP HCM PT)
• HR adminisztráció
• HR folyamatok támogatása (toborzás, be-, kiléptetés, képzés)
• Vezetők támogatása személyzeti kérdésekben
• Dolgozók integrációjának támogatása

• Ügyletekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Credit control feladatok ellátása (szerződéskötési és hatálybalépési feltételek meglétének ellenőrzése)
• Negyedéves monitoring feladatok ellátása
• Az üzleti terület napi munkájának teljes körű támogatása

• You ensure high customer satisfaction through effective and efficient processing of orders to meet Customer SLA requirements
• You examine customer orders to ensure the validity of product specifications (including configuration), quantities ordered, and any special pricing agreements or requirements

• Szerződések és számlák adminisztrációja, nyilvántartása
• Havi elszámolások összeállítása és ellenőrzése
• CAFM rendszer használata és adatainak naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások feldolgozása, szállítólevelek ellenőrzése
• Dokumentumok rögzítése, rendszerezése és digitalizálása