Személyi asszisztens állások, munkák

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• A beruházási igazgató személyi asszisztensi feladatainak ellátása
• Tárgyalási időpontok rögzítése, szervezése
• Részvétel céges rendezvények szervezésében
• Személyzeti feladatok ellátása, szabadságok/kérelmek rögzítése, egyeztetés a munkaüggyel
• Kapcsolattartás ügyvezetői asszisztensekkel

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Executive calendar & time management
• Task tracking & operational follow-ups
• Communication drafting & coordination (across time zones)
• Meeting preparation, notes & action tracking
• Admin support (business & occasional personal logistics)

Ügyvezető munkájának széleskörű támogatása, segítése Pénzügyi, számviteli feladatok ellátása (utalások, kimutatások) Számlázás, számlák iktatása, rendszerezése Könyvelési anyagok előkészítése, havi zárás támogatása Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyintézés Bejövő-kimenő posta, e-mailek...

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik KULCSSZEREPLŐJE, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését. Feladatai többek között: • hazai és nemzetközi BOARD MEETINGEK ÉS ÜZLETI TALÁLKOZÓK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE • a vezető...

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Sofőri feladatok ellátása
• Az ügyvezető munkájának hatékony és teljes körű támogatása
• Az ügyvezető szállítása belföldi utazások alkalmával
• Helyi szállítási és kisebb beszerzési feladatok igény szerint
• Irodán kívüli ügyintézői, szervezői és asszisztensi feladatok ellátása

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• Belső árazási folyamatok adminisztratív támogatása
• OMV kutakról és partnerektől beérkező adatok rögzítése, ellenőrzése és elemzése
• Kimutatások és riportok készítése a beérkező adatok alapján