Transpose Kft. logó

Személyi asszisztens (PA)

Állás részletei

  • Cég neve

    Transpose Kft.

  • Munkavégzés helye

    Távmunka / Remote
  • Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

  • Munkaidő, foglalkoztatás jellege

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Kötetlen munkaidő
  • Elvárások

    • Angol felsőfok
    • 3-5 év tapasztalat
    • Főiskola
    • 'B' kat. jogosítvány
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik kulcsszereplője, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését.
Feladatai többek között:
• hazai és nemzetközi board meetingek és üzleti találkozók teljes körű szervezése
• a vezető üzleti és privát naptárának koordinálása
utazások szervezése (repülőjegy, szállás, programok)
ingatlanokhoz kapcsolódó ügyek koordinálása (pl. bérbeadás, szolgáltatók)
családi és privát pénzügyekhez kapcsolódó ügyintézés
• kapcsolattartás különböző külső partnerekkel (pl. fejvadászok, szolgáltatók, tanácsadók)
filantróp és társadalmi projektek koordinációja
• különböző projektek és feladatok delegálása és nyomon követése
adminisztratív és szervezési háttér biztosítása

Elvárások

Olyan személyt keresünk, aki nem csupán munkaként, hanem életformaként tekint egy ilyen bizalmi szerepre, élvezi a változatos, gyakran spontán szervezést igénylő feladatokat, és komfortosan mozog olyan környezetben, ahol a napok ritkán alakulnak teljesen előre tervezetten.
Az ideális jelölt:
• rendelkezik PA / executive assistant / koordinátori tapasztalattal, vagy dolgozott már olyan szerepkörben, ahol komplex ügyeket kellett átlátnia és szerveznie pl. szívesen látunk jelölteket bármilyen olyan területről, ahol megszokott a változatos feladatkör, a projektalapú működés és az ad hoc helyzetek kezelése (pl. rendezvény-, média-, kreatív, filmes vagy egyéb projektalapú környezet)
intelligens, talpraesett és magasan kvalifikált, gyorsan átlát összetett helyzeteket
• képes önállóan döntéseket hozni és priorizálni
• kiváló szervező- és problémamegoldó képességgel rendelkezik
jól kommunikál különböző emberekkel és helyzetekben
diszkrét és bizalmas információk kezelésében megbízható
• képes rendszerben gondolkodni, ugyanakkor szükség esetén kreatív, „out of the box” megoldásokat is talál
tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezik
• rugalmas a munkavégzésben, és nem okoz gondot számára, ha időnként esti vagy hétvégi egyeztetések is felmerülnek
A szerep sajátossága, hogy előfordulhatnak intenzívebb időszakok, ugyanakkor lehetnek nyugodtabb periódusok is, ezért olyan jelöltet keresünk, aki komfortosan mozog ebben a rugalmas működésben.

Amit kínálunk

• változatos és rendkívül sokszínű feladatkör
• közvetlen együttműködés egy aktív és inspiráló vállalkozóval
rugalmas, nagyrészt home office munkavégzés
nemzetközi környezet és projektek
hosszú távú, bizalmi együttműködés
versenyképes, teljes állású bérezés

Céginformáció

Megbízónk egy nemzetközi és hazai érdekeltségekkel rendelkező, több területen aktív vállalkozó és cégcsoport-tulajdonos, aki üzleti és magánéletének szervezéséhez keres proaktív, intelligens és rendkívül megbízható személyi asszisztenst. A pozíció kiemelten bizalmi szerep, amelyben a kiválasztott személy közvetlenül a tulajdonossal és annak szakmai, illetve családi környezetével dolgozik együtt, és aktívan hozzájárul ahhoz, hogy mindennapi üzleti és magánéleti teendői rendszerezetten és gördülékenyen működjenek.
A cégcsoport több területen működik, többek között borászat, lakberendezési hálózat, étteremüzemeltetés, fesztiválszervezés, valamint üzleti tanácsadás területén. A tulajdonos aktív életet él, gyakran utazik külföldre, ezért olyan személyt keres maga mellé, aki segít rendszerezni, koordinálni és hatékonyan működtetni a mindennapi ügyeit.
Ez a szerep nem klasszikus corporate asszisztensi pozíció. Sokkal inkább egy változatos, életmód jellegű szerep, ahol a feladatok a magán- és üzleti élet határán mozognak.
A munkavégzés alapvetően rugalmas, nagyrészt home office jellegű, időnként személyes egyeztetésekkel.

Álláshirdetés jelentése