Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Irodavezető állások, munkák
77 db találat
Szűrés
-
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 04. -
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...máj. 05. -
- kapcsolattartás a Szövetség tagjaival, partnerszervezetekkel, hatóságokkal, - bejövő/kimenő számlák kezelése, - számviteli bizonylatok kezelése, - Fiata okmányok kiadása, - iroda működtetése.ma 13:12 -
Főbb kihívások: a vendégek fogadása, eligazítása beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése általános irodai feladatok ellátása: az irodai felszerelések beszerzésében való részv...ma 10:04 -
posta kezelése központi e-mail címek kezelése számlák, szerződések szkennelése, archiválása (digitálisan és fizikailag) házi pénztár vezetése beszerzések, szolgáltatások megrendelése, nyomonkövetése iroda napi működésének menedzselése eszköz leltárak készítése, naprakészen tartás...ma 09:15 -
Teljes értékesítési folyamat nyomonkísérése, adminisztratív támogatás Árajánlatok készítése Vevői rendelések feldolgozása Ügyféladatok és dokumentáció teljes körű vezetése és karbantartása Adatszolgáltatások, jelentések, kimutatások előkészítésében való részvétel Beérkező telefon...ma 16:20 -
Havi zárás pénzügyi és számviteli támogatása, pénzügyi kimutatások és jelentések készítése Számlázási folyamatban való részvétel, beérkező tételek feldolgozása, ellenőrzése, számlázó és ügyviteli program kezelése, Banki tranzakciók előkészítése, kintlévőségek figyelemmel kíséré...ma 14:50 -
Projekt csoport, valamint a Projektvezető műszaki feladatainak elősegítése, napi munkájának asszisztenciája Projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők összefogása, koordinálása, átadási dokumentációk, teljesítési igazolások előkészítése Üzleti ajánlatok, áraján...ma 14:10 -
Az iktatások, kimutatások, nyilvántartások pontos és naprakész vezetése Felmerülő adminisztrációs és szerződésírási feladatok ellátása Napi szintű kapcsolattartás a gépkezelő munkatársakkal Megbeszélések, tárgyalások előkészítése Utazások, rendezvények szervezése A közvetlen veze...ma 14:10 -
A cégcsoport napi operatív feladatainak összefogása és irányítása A HR, PR, marketing, ingatlan üzemeltetés területeinek felelős vezetése, koordinálása A dokumentációs rendszer és szabályzatok kialakítása, amely tartalmazza a folyamatleírások, eljárások, útmutatók és egyéb dokume...ma 12:55 -
általános adminisztráció, ügyintézés, postázás, irodaszerek beszerzése, az iroda működésének fenntartása, irodarend ellenőrzése, munkaidő és szabadság nyilvántartása, új belépők/kilépők adminisztrációja, bejövő számlák kezelése, iktatása, nyilvántartások kezelése, szerződése...ma 12:10 -
Organisation and management of administrative offline & online documentation Coordination of daily administration and office tasks Organization of business trips Management and maintenance of personnel documentation, including GDPR Management and maintenance of booking documents...ma 10:25 -
irodai munkafolyamatok és adminisztráció hatékony koordinálása és irányítása; vezetők munkájának adminisztratív támogatása; irodai asszisztens munkájának koordinálása; telefonhívások fogadása, üzleti levelezés kezelése; kapcsolattartás a megrendelőkkel és az alvállalkozókkal; sze...tegnap 19:55 -
Személyi Bankár hálózat teljes körű adminisztrációjának segítése, minőségi támogatása, központtal, munkatársakkal való kapcsolattartás, jelentések (havi, heti), kimutatások készítése, lakás-előtakarékossági szerződések kontrollálása, reklamációk kivizsgálása, ügyfélpanaszok kezel...tegnap 17:28
-
Értékesítési tanácsadók támogatása Szerződéses és egyéb dokumentumok előkészítése és azok rendszerezése Szerződéses folyamatok lekövetése és társosztályokkal, ügyvédi irodával történő egyeztetés Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémamegoldás Az iroda napi működésének biztosít...tegnap 16:10 -
Veszprém: Irodaszerek, konyhafelszerelések rendelése Ebédköltségek utalása vállalkozónak Számlák jóváhagyása Kapcsolattartás a szolgáltatókkal Irodaház éves leltár elvégzésében részvétel Céges utazások esetén szállás és repjegy foglalás Ipari riportokhoz adatgyűjtés, rendszerezés...tegnap 16:00 -
napi feladatok szervezése, koordinálása, a vezető munkájának támogatása munkaügyi dokumentációk, nyilvántartások naprakészen tartása havi bérszámfejtés előkészítése általános humán HR feladatok elvégzése cégkapu kezelése szükséges adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése logi...tegnap 14:10 -
Gondoskodsz az irodai környezet biztonságos és kulturált megjelenésének megtartásáról Kapcsolatot tartasz a beszerzőkkel, karbantartókkal, szolgáltatókkal Gondoskodsz a tárgyi eszközök beszerzéséről (munkaeszközök, irodaszer, irodai ellátmány, takarítószer, stb.), kiadásáról, vis...tegnap 13:34 -
kapcsolattartás az irodához tartozó településeken működő kamarai tagokkal kapcsolattartás a többi kamarai szervezeti egységgel, helyi önkormányzatokkal és egyéb hatósági feladatot ellátó szervezettel a területi szervezeti munka, rendezvények szervezése Széchenyi Kártya ügyintézés...tegnap 12:05 -
Ratskóbau Kft. keres Irodavezető munkatársat teljes munkaidőre felelősségteljes, önálló munkavégzésre képes munkatársat. Feladatok: e-mailes és telefonos kapcsolattartás, beérkező e-mailek folyamatos figyelése beérkező és kimenő számlák nyilvántartása kapcsolattartás könyvelővel,...tegnap 11:32 -
betöltetlen álláshelyek meghirdetése munkaszerződések elkészítése, módosítása, felülvizsgálata, gondozása ki- és belépő munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés létszámnyilvántartás, személyi kartonok kezelése, aktualizálása bérbesorolással kapcsolatos feladatok kigyűjtések, stati...tegnap 11:22 -
Asszisztensi feladatok Projektek, rendelések saját felelősségi körben való kivitelezése és a belső eljárások és folyamatok nyomon követése Megbeszélések és konferenciák szervezése, előkészítése és utómunka, ami magában foglalja a prezentációk készítését és jegyzőkönyvvezetést is...tegnap 10:03
