Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• A kivitelezési osztály teljes körű adminisztratív támogatása
• Projektvezetők adminisztratív munkájának segítése
• Vállalatirányítási rendszer folyamatos aktualizálása
• Nyilvántartások kezelése
• Projektekkel kapcsolatos ütemtervek, dokumentumok frissítése projektvezetői iránymutatás alapján

• Szorosan együttműködsz a vezetőkkel, kollégákkal és más csapatokkal
• Kapcsolatokat építesz ki a csapatok között
• Támogatod a vezetők adminisztratív folyamatait
• Segíted a projektek és kezdeményezéseket, ezek sikeres végrehajtását, akár részlegeken átívelően

• vonatkozó jogszabályok ismerete, nyomon követése
• doktoranduszok és doktorjelöltek tanulmányainak adminisztrálása a NEPTUN rendszerben (magyar és angol nyelvű ügyintézés)
• a Doktori Iskola Tanácsa és az Informatika Doktori Tanács, Kari Habilitációs Bizottság üléseinek teljes körű adminisztrációja

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...

 * Teljes körű bevándorlási ügyintézés: Munkavállalási és tartózkodási engedélyek beszerzése és meghosszabbítása.  * Dokumentumkezelés: Bevándorlási ügyintézéshez kapcsolódó nyomtatványok, dokumentumok előkészítése.  * Elektronikus és személyes ügyintézés és kapcsolattartás bevándorlási és ezen...

• Árubeszerzés és rendelések kezelése
• Számlák rögzítse, iktatása, ellenőrzése
• Banki és pénztármozgások kezelése, egyeztetések végzése
• Bejövő és kimenő számlák nyilvántartása, szállítói és vevői folyamatok koordinálása
• Kapcsolattartás könyveléssel, Partnerekkel, beszállítókkal

• Ki- visszakapcsolás.
• Kereskedőtől és elosztói oldalról érkező kikapcsolási és visszavonási folyamatok kezelése. 
• Kereskedőtől és elosztói oldalról érkező visszakapcsolási folyamatok kezelése. 
• Moratórium kezelése. 

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés,
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• Szakértői tanácsadás ügyfeleinknek a környezetvédelem, a veszélyes anyagok tárolása, -kezelése és a munkavédelem területén.
• Megkeresések feldolgozása és termékeink és szolgáltatásaink aktív értékesítése.
• Ajánlatok és megrendelések készítése az SAP rendszerben.

• Szerződések és a hozzájuk kapcsolódó adatlapok előkészítése meglévő sablonok alapján, magyar és német nyelven
• Szerződéses adatok strukturált nyilvántartása és naprakészen tartása elektronikus táblázatokban; dokumentumkezelés és archiválás

2 fős pénzügyi részlegünkre keressük új Kollégánkat, akár pályakezdő személyében is, Pénzügyi munkatárs pozícióba. Mivel foglalkoznál és mire számíthatsz ha csatlakozol csapatunkhoz? Minden reggel 8 órakor érkezünk az irodába és ha túl vagyunk a reggeli kávén, Tőled várjuk a számlázással...

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

• HACCP-vel kapcsolatos feladatok
• Nyomonkövetés naprakész vezetése
• Göngyöleg nyilvántartása és egyeztetése a partnerekkel
• Gépjárművek biztosításaival kapcsolatos feladatok
• Iroda- és tisztítószerek beszerzése

• Értékesítési kapcsolatok kezelése, támogatása
• Az értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Adatkezelés, riportok készítése Excelben
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Aktív részvétel fejlesztési folyamatokban
• Promóciókban való részvétel

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

Rendelések felvétele, kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az anyacéggel, műszaki segítség nyújtás,számlázás,egyéb adminisztrációs teendők ellátása....

• a Kereskedelmi osztály munkájának adminisztratív támogatása;
• kereskedelmi ajánlatok, kalkulációk, árlisták, egyedi árak előkészítése megadott instrukciók alapján;
• közreműködés a katalógusok készítésében;
• konkurencia- és árfigyelés, áradatok feldolgozása;

•Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása vállalati szabványok szerint. •Vezetői tevékenységek támogatása •A projektekhez kapcsolódó kooperációs MEMO-k készítése •Elektronikus dokumentáció karbantartása •Kapcsolattartás a belsős és külsős projektpartnerekkel német és/vagy angol nyelven....

• Az üzemvezető mindennapi munkájának támogatása
• Adatrögzítés, kimutatások és statisztikák készítése Excelben
• Dokumentációk előkészítése, összeállítása
• Vendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása
• Telefonhívások kezelése
• Kapcsolattartás a munkatársakkal és partnerekkel

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése