Hr adminisztráció állások, munkák

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our employees calling from CC locations
• Resolving HR related issues which can occur in their total employee life cycle
• Providing technical support of HR self-service tools and systems

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• adminisztráció (MS office napi szintű használata)
• személyi anyag naprakész tartása (doksik fűzése, szkennelése)
• orvosi alkalmassági vizsgálatok megszervezése
• toborzás támogatása
• kapcsolattartás a dolgozókkal (személyes, telefonon, e-mailben)

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies
• Handle any supervisor calls received from the Pepole partners in Stores / Office / DCs and resolve the issue

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű adminisztrálása
• személyügyi nyilvántartás vezetésével, személyi anyagok kezelésével kapcsolatos teendők ellátása
• fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

• HR alkalmazások és új modulok bevezetésének és karbantartásának támogatása
• Részvétel a HR folyamatok elemzésében és optimalizálásában (IT megoldásokkal)
• HR rendszerek hibaelhárításában és műszaki segítségnyújtásban támogatás

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Új munkatársak adatainak rögzítése a munkaidő-nyilvántartó rendszerben
• Munkaruhák kiadása, rendelése és cseréje
• HR osztály mindennapi munkájának támogatása
• Belépési folyamatok koordinálása, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése

• Toborzás és kiválasztási folyamatok támogatása
• Munkavállalói adminisztráció és egyéb HR dokumentációk precíz kezelése
• Új kollégák beilleszkedésének segítése
• HR projektekben való részvétel
• A csapat és a vállalati kultúra építése

• Belépési és kilépési folyamatok kezelése
• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és naprakészen tartása
• A kijelölt szállodák teljes körű HR és munkaügyi folyamatainak koordinálása, végrehajtása
• Toborzás és kiválasztás kék- és fehérgalléros pozíciókra

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

• HR folyamatok adminisztratív támogatása;
• munkaviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos munkaügyi adminisztráció;
• személyügyi adatok rögzítése, folyamatos frissítése, beléptetés dokumentálása;
• HR szakterületi számlák számlaigazolási folyamatainak kezelése és adminisztrációja;

• Belső tréningek és oktatások szervezésének támogatása
• Jelenléti ívek, oktatási dokumentumok kezelése
• Kommunikáció a kollégákkal képzési ügyekben
• Riportok, kimutatások készítése
• Adminisztrációs háttértámogatás a HR–képzés területen
• Egyeztetés külső és belső partnerekkel
• Adatrögzítés, rendszerhasználat

• Teljes körű bérszámfejtés és társadalombiztosítási ügyintézési feladatok ellátása;
• Adó- és statisztikai jelentések (NAV, KSH) elkészítése;
• TB-befizetésekkel és kapcsolódó adatszolgáltatások ellátása;
• Nyugdíj- és egészségbiztosítási pénztárak felé történő adatszolgáltatás;

• A HR és bérszámfejtés adminisztratív feladatainak támogatása
• Kimutatások készítése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Kék-galléros toborzás-kiválasztás
• HR adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása

• A munkakör elsődleges célja az EFO-s munkavállalók bérének számfejtése, az adatok rögzítése a NEXON programban.
• Az Egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) bérszámfejtéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatainak, ellenőrzésének, nyilvántartásának, adat egyeztetésnek ellátása.

• A szervezeti kultúra fejlesztése és a munkavállalói elkötelezettség növelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok vezetése és koordinálása
• Belső kommunikációs és csapatépítő kezdeményezések támogatása
• Teljes körű HR adminisztráció, munkaügyi és személyügyi nyilvántartások kezelése