Hr adminisztráció állások, munkák

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• HR Generalista munkájának támogatása, segítése,
• Aktív részvétel a toborzási folyamatban,
• Jelölt adatbázis kezelése-vezetése, kapcsolattartás a jelöltekkel,
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Különböző HR kimutatások és jelentések elkészítésében való részvétel,

Folyamatosan bővülő cégünkhöz, tiszaújvárosi telephelyünkre MUNKAÜGYI-BÉR-ÉS TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI ÜGYINTÉZŐI munkakörbe (FEOR száma: 3604) kollégát keresünk! ...

• Fizikai toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő operatív feladatok ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• személyügyi dokumentumok (pl.: munkaszerződés, munkáltatói tájékoztató, stb.) határidőre történő elkészítése és aláíratása a munkáltatói jogkör gyakorlójával és a munkavállalóval
• adattisztításban való közreműködés és ellenőrzés, személyügyi irattár kezelése

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies
• Handle any supervisor calls received from the Pepole partners in Stores / Office / DCs and resolve the issue

• A vállalati HR szervezés, stratégiai tervezés (bérrendszer és kompenzációs rendszer tervezése, HR hatékonyság tervezés)
• Személyzeti adatok kontrollingja (pl. túlórák, munkaidő nyilvántartás, bérek és juttatások)
• Munkakör értékelés
• HR mutatószámok figyelése, eltérések jelzése a HR vezető részére

• Toborzás-kiválasztási projektek lebonyolítása
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása, munkaszerződések, módosítások elkészítése
• Belépő HR oktatások tartása
• Kiléptetésekkel kapcsolatos ügyintézés, Exit interjúk lebonyolítása

• Munkaügyi feladatok teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, biztosítotti bejelentés)
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók elkészítése, módosítása
• Munkaidő nyilvántartás karbantartása és ellenőrzése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

• a felvételi és áthelyezési javaslati lapok kezelését,
• a képesítési követelményeknek való megfelelés vizsgálatát,
• a felvételi eljárás keretében a foglalkoztatottal a szükséges nyomtatványok kitöltetését, az alkalmazáshoz szükséges dokumentumok összegyűjtését,

• Napi operatív asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása
• Megbeszélések szervezése, tárgyalók foglalása
• Munkaruha rendelése, kiadása, nyilvántartása
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok idejének felügyelete, megszervezése, beutalók kiállítása

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Az Intézmény alkalmazottainak ki-és beléptetéséhez szükséges dokumentumok elkészítése
• Adatrögzítés, szerződéskészítés
• KIRA bérszámfejtő program használata
• SAMU adatszolgáltatási rendszer ismerete
• költségvetés tervezéshez adatszolgáltatás
• tanulmányi szerződések készítése

• Provide administrative support across HR processes (employment contracts, changes, employee records, onboarding/offboarding).
• Taking care of ticketing tool and solving incoming tickets/requests.
• Communicate with employees and managers regarding HR policies, processes, and inquiries.

Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű lebonyolítása (álláshirdetések megfogalmazása és közzététele, pályázatok előszűrése, interjúk szervezése és levezetése)...

• Learning & Development és HR feladatok támogatása
• tréning, rendezvény szervezés
• belső használatú kommunikáció írása, prezentációk készítése
• szövegek fordítása angolról magyarra és magyarról angolra
• beszerzési rendszerben igények kezelése
• riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok

 * Teljes körű bevándorlási ügyintézés: Munkavállalási és tartózkodási engedélyek beszerzése és meghosszabbítása.  * Dokumentumkezelés: Bevándorlási ügyintézéshez kapcsolódó nyomtatványok, dokumentumok előkészítése.  * Elektronikus és személyes ügyintézés és kapcsolattartás bevándorlási és ezen...

A Humánpolitikai Osztály feladatkörébe tartozó statisztikák, nyilvántartások, és az igazgatósági állománytábla naprakész és pontos vezetése. Az adatszolgáltatások pontos teljesítése, határidőben. Statisztikai adatok lekérdezése a Humánpolitikai Osztály számára a NAVER-rendszerből, kimutatások...

• belső és külső kommunikációban való részvétel
• intranet kezelése
• rendezvények szervezése
• toborzási, kiválasztási feladatok ellátása
• HR folyamatok adminisztratív támogatása
• eseti jelleggel HR riportok készítése
• HR rendszerek megismerése és használata

FELADATAID A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe....