Hr adminisztráció állások, munkák

Manage end‑to‑end recruitment processes across multiple countries in close cooperation with hiring managers and senior stakeholders (VP and Head level), including direct sourcing and agency management...

• Fogadni és megválaszolni a munkavállalóktól érkező megkereséseket személyesen, telefonon vagy e-mailben.
• Tájékoztatást nyújtani a munkavállalókat érintő juttatásokról, kedvezményekről, HR szabályzatokról, munkajogi és egyéb jogszabályokról.

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal information, employment contracts, and performance evaluations. 
• Coordinate new employee onboarding, including preparing paperwork for employee contracts, keeping touch with payroll 

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

Ensure all deliverables with regards to number of transactions related to various administrative tasks connected with People lifecycle are completed in line with legislation and internal guidelines. This includes processing payroll for colleagues, making payments and deductions, calculating salary,...

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• munkaügyi nyilvántartások kezelése
• hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• juttatások, például Cafeteria számfejtése

• A HR alkalmazásokkal foglalkozó szakértői csapat irányítása, fejlesztése és teljesítményértékelése
• Kapcsolattartás a magyarországi és a konszern országok HR vezetőivel, IT területeivel és a külső szolgáltatókkal
• A csoport éves prioritásainak, road mapjének kialakítása

• HR Business Partnerek operatív támogatása a napi HR-folyamatokban,
• Szervezeti változások kezelése adminisztratív oldalról,
• Kilépési és mobilitási folyamatok koordinálása, partnerkapcsolatok kezelése,
• Riportok, kimutatások és vezetői prezentációk összeállítása,
• HR projektek működésének támogatása,

• A munkavállalók be-, és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, a bérszámfejtéshez szükséges adataik kezelése és továbbítása a HR osztályra és a bérelszámolásra
• Munkavállalói kérdések megválaszolása, a bérjegyzék magyarázatában rendelkezésre állás

• Ezen a területen munkádat nem papír alapon, hanem képernyő előtt, a jobb átláthatóság érdekében akár több monitorral végzed
• A munkanapod változatos feladatok, várt és váratlan helyzetek gyors megoldásával telik

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja,
• Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerződések előkészítése, módosítása és megszüntetése,
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, valamint munkaügyi statisztikák elkészítése és továbbítása,

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z, Y generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• felvételi eljárások előkészítése,
• adminisztrációs feladatok ellátása,
• a beérkezett önéletrajzok kezelése, feldolgozása,
• toborzási rendezvényeken való megjelenés,
• beszámolók és előírt adatszolgáltatások teljesítése,
• munkaszerződések készítése,
• iktatás, irattározás

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;