Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Irodavezető állások, munkák
68 db találat
Szűrés
-
Bővülő csapatunkba keresünk munkatársat "irodai/pénzügyi asszisztens" pozícióba. Jelenleg 50 fős, de folyamatosan bővülő fiatalos, lelkes csapatunkba irodai munkatársat keresünk főállásban, a cég napi szintű feladatainak segítésére és ellátására. Cégünk fő ágazatai a felső kategó...tegnap 10:00 -
Ügyvezetői asszisztencia: utazások/találkozók szervezése, átirányított hívások kezelése, találkozókon asszisztencia nyújtása Telefonkezelés és postaügyintézés Pályázati anyagok előkészítése Ajánlatok előkészítésében való részvétel, ideértve az árajánlatokhoz szükséges céges dokum...tegnap 18:55 -
Projekt csoport, valamint a Projektvezető műszaki feladatainak elősegítése, napi munkájának asszisztenciája Projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők összefogása, koordinálása, átadási dokumentációk, teljesítési igazolások előkészítése Üzleti ajánlatok, áraján...tegnap 14:10 -
Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása Bejövő hívások kezelése magyar és angol nyelven Bejövő és kimenő posta kezelése Beérkező számlák kezelése / adminisztrálása Postai ügyintézés, futárcégekkel való kapcsolattartás Irodaszerek rendelése Üzleti...tegnap 13:45 -
Koordinálás és közreműködés a háziorvosi praxisokkal és személyügyi tevékenységgel foglalkozó osztályok munkájában Folyamatos kapcsolattartás más osztályokkal és közvetlen felettesével Általános ügyintézés Szerződések ellenőrzése Hatósági ügyintézés ellenőrzése és koordinálása Sz...tegnap 13:10 -
Termékek és szolgáltatások népszerűsítése új és meglévő ügyfelek számára, szerződés megújítási tárgyalások szervezése és lebonyolítása (ártárgyalás). Ügyfelek igényeinek kielégítése, ki és be költöző mozgásaik segítése, koordinálása. Belépőkártyák, beléptetés, házüzemeltetés ügyi...tegnap 13:07
-
Általános irodai adminisztrációs feladatok önálló ellátása, beleértve a számlázást, a készletgazdálkodást és a bérszámfejtés előkészítését. Napi szintű levelezés kezelése e-mailben és telefonon magyar és angol nyelven, kapcsolattartás a különböző érdekelt felekkel. Kiállítások sz...tegnap 12:20 -
ügyvezetői asszisztencia projektek adminisztratív támogatása (szerződések, rendelések, elszámolások, garancia) postai küldemények kezelése képzések, vizsgálatok szervezése céges statisztikák vezetése szolgáltatókkal kapcsolatos ügyintézések (közműszolgáltatók stb.) kapcsolattartá...tegnap 12:00 -
Anyagmozgatás targoncával Be-és kitárolás magas és mobil állványzatba Áttárolási feladtok elvégzése RF/PDA scanner eszköz használata Egyéb raktári feladatok ellátása Munkavédelmi szabályok betartása Raktári rend és Targonca tisztaság fenntartásategnap 10:05 -
a cégvezető/pénzügyi vezető munkájának segítése (pl. megbeszélések, találkozók szervezése), irodai készletek (irodaszer, tisztítószer, víz, tea, kávé, stb.) nyilvántartása, beszerzése/rendelése, az irodai tárgyi eszközök nyilvántartása, a bejövő/kimenő posta adminisztrációja, ikt...tegnap 09:20 -
Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása. Bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés. Pénzügyi folyamatok kezelése (bejövő számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe, számlák nyilvántartása, igazoltatás). A könyvelési anyag előkészí...máj. 14.
-
Teljes értékesítési folyamat nyomonkísérése, adminisztratív támogatás Árajánlatok készítése Vevői rendelések feldolgozása Ügyféladatok és dokumentáció teljes körű vezetése és karbantartása Adatszolgáltatások, jelentések, kimutatások előkészítésében való részvétel Beérkező telefon...máj. 14. -
Az iktatások, kimutatások, nyilvántartások pontos és naprakész vezetése Felmerülő adminisztrációs és szerződésírási feladatok ellátása Napi szintű kapcsolattartás a gépkezelő munkatársakkal Megbeszélések, tárgyalások előkészítése Utazások, rendezvények szervezése A közvetlen veze...máj. 14. -
- kapcsolattartás a Szövetség tagjaival, partnerszervezetekkel, hatóságokkal, - bejövő/kimenő számlák kezelése, - számviteli bizonylatok kezelése, - Fiata okmányok kiadása, - iroda működtetése.máj. 14. -
A cégcsoport napi operatív feladatainak összefogása és irányítása A HR, PR, marketing, ingatlan üzemeltetés területeinek felelős vezetése, koordinálása A dokumentációs rendszer és szabályzatok kialakítása, amely tartalmazza a folyamatleírások, eljárások, útmutatók és egyéb dokume...máj. 14. -
általános adminisztráció, ügyintézés, postázás, irodaszerek beszerzése, az iroda működésének fenntartása, irodarend ellenőrzése, munkaidő és szabadság nyilvántartása, új belépők/kilépők adminisztrációja, bejövő számlák kezelése, iktatása, nyilvántartások kezelése, szerződése...máj. 14. -
Organisation and management of administrative offline & online documentation Coordination of daily administration and office tasks Organization of business trips Management and maintenance of personnel documentation, including GDPR Management and maintenance of booking documents...máj. 14. -
Főbb kihívások: a vendégek fogadása, eligazítása beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése általános irodai feladatok ellátása: az irodai felszerelések beszerzésében való részv...máj. 14. -
posta kezelése központi e-mail címek kezelése számlák, szerződések szkennelése, archiválása (digitálisan és fizikailag) házi pénztár vezetése beszerzések, szolgáltatások megrendelése, nyomonkövetése iroda napi működésének menedzselése eszköz leltárak készítése, naprakészen tartás...máj. 14. -
Kimenő számlák kiállítása, rendelések leadása az anyacég felé Dokumentumkezelés - hivatalos dokumentumok befogadása, nyilvántartása, rendszerezése papír alapon és elektronikusan Bejövő számlák rendszerezése, utalásra előkészítése, befizetések nyilvántartása Elszámolások, kimuta...máj. 14.
