Hr adminisztráció állások, munkák

• Havi bérszámfejtés teljes körű elvégzése (alapbérek, pótlékok, túlórák, levonások, juttatások kezelése), munkaidő nyilvántartás ellenőrzése, jogszabályi megfelelőség biztosítása, ehhez kapcsolódóan a társadalombiztosítási ügyek intézése
• Jogszabályi változások nyomon követése és alkalmazása

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint a bérszámfejtés segítése, előkészítése
• 30 nap: személyi és jogviszony adatok, valamint efo-s rögzítések
• 60 nap: munkáltatói igazolás töltése, juttatások rögzítése
• 90 nap: egyszerűbb számfejtési anyag feldolgozása

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into our systems and offboarding leavers, learning administration...

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Napi operatív asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása
• Megbeszélések szervezése, tárgyalók foglalása
• Munkaruha rendelése, kiadása, nyilvántartása
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok idejének felügyelete, megszervezése, beutalók kiállítása

• A vagyonvédelmi divízió napi szintű adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Teljesítési igazolások készítése;
• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentumok kezelése, archiválása;
• Társosztályokkal és megrendelőkkel való kapcsolattartás;

• Napi kapcsolattartás német és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség németországi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• Fizikai toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő operatív feladatok ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• Új munkatársunkként közepes és nagyvállalati partnereink diák és kölcsönzött munkaerő igényeit szolgálhatod ki;
• A beáramlott potenciális jelentkezők adatainak kezelése és folyamatos naprakészen tartása óriási segítségedre lesz az egyes pozíciók betöltésében;

• Munkaügyhöz és bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások kezelése, egyeztetése és ellenőrzése
• Bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése, a bérutalás lebonyolítása

• közalkalmazotti jogviszonnyal, munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő humánpolitikai feladatok ellátása,
• adatszolgáltatások készítése; a megyei kirendeltségekkel történő kapcsolattartás,

• Adott üzletág támogatása end-to-end toborzási folyamatokban;
• Szellemi toborzási folyamatok megtervezése, hirdetések feladása, adatbázisok kezelése;
• Jelöltek felkutatása, előszűrési folyamatokban részvétel;
• Jelentkezőkkel való folyamatos kapcsolattartás;

• Belépési és kilépési folyamatok kezelése
• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és naprakészen tartása
• A kijelölt szállodák teljes körű HR és munkaügyi folyamatainak koordinálása, végrehajtása
• Toborzás és kiválasztás kék- és fehérgalléros pozíciókra

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies
• Handle any supervisor calls received from the Pepole partners in Stores / Office / DCs and resolve the issue

• Toborzók és Recruitment tanácsadók munkájának támogatása
• Álláshirdetések megjelenítése különböző webes felületeken
• Belső és külsős adatbázisok használata (sourcing)
• Kék és fehér galléros pozíciókra való kontaktálás
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• HR leírások és folyamatábrák készítése;
• HR osztály munkájának segítése;