Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Adminisztratív teendők ellátása
• Fuvardokumentációk kezelése, ellenőrzése
• Partneradatok, számlázás ellenőrzése
• Fuvarok összesítése, statisztikák készítése
• Szükséges egyeztetések lebonyolítása az érintett részlegekkel

• A műszaki területen dolgozó mérnökök, projektvezetők munkájának segítése.
• Megrendelőkkel és alvállalkozókkal történő szerződéskötés időben történő előkészítése.
• Projektek adminisztratív feladatainak elvégzése, mappaszerkezet feltöltése a rendelkezésre álló dokumentumokkal.

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• Pénzügyi feladatok támogatása, kimutatások előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal
• Hatósági ügyintézés (pl. építési hatóság, NAV)
• Projektstátuszok nyomon követése és riportálása
• Értekezletek és megbeszélések szervezése, előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és karbantartása

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• Szóbeli és írásbeli kapcsolattartás kereskedelmi engedélyesekkel.
• Szóbeli és írásbeli kapcsolattartás társszervezetekkel.
• Egyedi kereskedői, piaci szereplői igények esetén egyeztetés társ-elosztókkal, hatóságokkal.

Beszerzési folyamatok menedzselése: A belső beszerzési igények proaktív összegyűjtése, strukturálása és engedélyeztetése a vezetőséggel a rendelések előtt....

• A bevezetés alatt álló szerződésnyilvántartó rendszer támogatása
• Közreműködés a rendszer tesztelési fázisában
• Szerződések átolvasása/feldolgozása
• A szerződések főbb adatainak kinyerése és azok rögzítése egy előre meghatározott Excel sablonba

• Részvétel az engedélyesek közötti adatcsere működés fenntartásában és fejlesztésében, a társaság képviselete szakmai egyeztetéseken és projektekben
• Lekérdezések futtatása, dokumentálása, futásnaplók ellenőrzése és az adatszolgáltatások elkészítése

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• Adminisztrációs folyamatok precíz kezelése.
• Adatok számítógépes rögzítése modern rendszerekben.
• Microsoft Office programok (Word, Excel) felhasználói szintű használata.
• Bejövő és kimenő hívások kezelése, ügyfélkapcsolat építése és fenntartása.
• Logisztikai folyamatok támogatása, dokumentációk készítése.

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• a kereskedő kollégák munkájának a támogatása
• ajánlatkérés a beszállító partnerektől
• ajánlatkészítés
• megrendelés készítés, beküldés
• teljesítés (ez az esetek nagy részében online történik)
• számlázás
• projektek nyilvántartása és követése
• beszállítókkal való kapcsolattartás (angolul)

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• Szállítmányokkal és azok célba juttatásával kapcsolatos ügyintézés (operatív és adminisztratív)
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzleti partnereinkkel
• A szállítási dokumentumok kiállítása és nyomon követése, a szállítmányok feladásával és kézbesítésével kapcsolatos iratok kezelése

Azonnali kezdési lehetőség! HETI MINIMUM 20 ÓRA VÁLLALÁSÁVAL, PARTNERREL ELŐRE EGYEZTETETT, RUGALMAS BEOSZTÁS SZERINT -általános irodai adminisztratív feladatok ellátása -diagramok, kimutatások, PowerPoint készítése -Word, Excel ismeret...

• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése
• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése