Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Az osztályra beérkező előfizetői szerződések feldolgozásában, aktiválásában és az értékesítés utáni tevékenységek ellátásában veszel részt, hogy az ügyfelek gyorsan és pontosan hozzájussanak szolgáltatásainkhoz....

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel

Az ausztriai központú, a világ közel 30 országában jelen lévő Pipelife International magyarországi leányvállalata MARKETING GYAKORNOKOT keres a VÁLLALATCSOPORT debreceni irodájába. * A vállalati website és a hozzá kapcsolódó ökoszisztéma megismerése. * A weboldal szerkesztése, karbantartása. Új...

• Megrendelések feldolgozása
• Megrendelések nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfelek által felmerült problémák és reklamációk kezelése
• Adatbáziskezelés
• A zökkenőmentes munkavégzés érdekében a tervező és gyártó csapat adminisztrációs feladatainak támogatása.

• Fogyasztói és rekonstrukciós beruházási igényekhez kapcsolódó gazdasági események előkészítése, elszámolások kezelése
• Beruházási projektekhez kapcsolódó gazdasági előkészítő feladatok végrehajtása

• Fogyasztói és rekonstrukciós beruházási igényekhez kapcsolódó gazdasági események előkészítése
• Vállalkozói megrendelések kezelése és adminisztrációja, nyitott obligós tételek nyomon követése
• Teljesítésigazolások kezelése és ellenőrzése

• Nemzetközi programok és kapcsolatok koordinálása;
• Nemzetközi jelentkezési folyamatok operatív koordinálása;
• Hallgatói kommunikáció és ügyintézés támogatása;
• Nemzetközi hallgatói események szervezése és lebonyolítása;
• Ösztöndíjprogramokhoz kapcsolódó feladatok ellátása (pl. Stipendium Hungaricum);

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok készítése és termeltetési szerződések megkötése

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

– központi e-mail cím és telefon kezelése – számlázási és adminisztrációs feladatok támogatása – webshop adminisztráció (termékfeltöltések, képek, leírások kezelése) – Viszonteladói rendelések rögzítése – ajánlatok összeállítása – részvétel ad hoc feladatokban és projektekben – áruösszekészítés,...

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• A vállalat vízi szárnyas és broiler integrációjának kezelése, termeltetés dokumentálása
• Integrációs állományok elszámolásának készítése, értékelése
• Termeltetési szerződések készítése, véleményezése

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• Angol nyelvű levelezések kezelése;
• Időpontfoglalások koordinálása;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel;
• Általános recepciós és adminisztratív feladatok ellátása.

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• Lakossági hitelekkel kapcsolatos nyitási, módosítási, törlési feladatok elvégzése minden számlavezető rendszerben
• Számlaleltárak készítése
• Panaszok kezelése
• Számlavezető rendszerek ismerete/készségszintű használata

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés