Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• érkező/távozó vendégek (elsősorban ügyfelek, üzleti partnerek stb.) fogadása, útbaigazítása, illetve megfelelő tájékoztatása,• beérkező telefonhívások fogadása, hívó fél átirányítása az illetékes személyhez, • üzenetek felvétele és a címzett felé továbbítása, • beérkező küldemények átvétele,...

• Karbantartási és termelési megrendelések indítása a COUPA rendszerben, árajánlatok bekérése, ellenőrzése
• Megrendelések nyomon követése
• Karbantartási és termelési számlák dokumentációja és rögzítése

• Beosztott ápolók/gondozók koordinálása, beosztások készítése és folyamatos aktualizálása
• Ügyfelek és hozzátartozók tájékoztatása, kapcsolattartás
• Betegfelmérések elvégzése
• Kiválasztás, interjúztatás
• Érdeklődők tájékoztatása
• Elszámolások, teljesítések ellenőrzése és előkészítése

• a szociális étkeztetés szolgáltatás napi szintű koordinálása, szervezése: kérelmek fogadása és a kérelmek elbírálásához szükséges dokumentumok beszerzése
• ellátottakkal való kapcsolattartás: ellátottak és hozzátartozóik megfelelő tájékoztatása, rendszeres kapcsolattartás

• Napi szintű adminisztratív tevékenységek ellátása;
• Számlakezeléssel kapcsolatos feladatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése;
• Társterületekkel való kapcsolattartás;
• Adatok pontos felvezetése táblázatokba, hivatalos dokumentumokba;
• Egyéb, ad-hoc adminisztratív feladatok ellátása.

• Könyvelési bizonylatok rendszerezése, előkészítése és rögzítése
• Könyvelő, bérszámfejtő munkájának adminisztratív támogatása
• Dokumentumok kezelése, szkennelése, elektronikus rendszerezése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel, dokumentumok és adatok bekérése

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Szerződéses struktúrák kialakítása és fejlesztése
• Aktívan részt veszel szállítási és logisztikai szerződések előkészítésében, véleményezésében és optimalizálásában.
• Jogi és üzleti szempontok összehangolása

• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel
• Rendszerkezelés, adminisztráció
• Műszaki hibák felmérése, koordinálása
• Hibajavítások, szerződött szakemberek koordinálása
• Éves karbantartások ügyintézése
• Árajánlatok készítése
• Telefonos műszaki ügyelet
• Lakások fotózása, részletes leltárak készítése

• Manage the receipt, registration, organization, storage, and distribution of electronic and hard-copy documents.
• Maintain documents according to established company filing and document management procedures.

**Administrative Affairs** 1. Responsible for the organization, filing, safekeeping, and security management of sales contracts and marketing documents; organize and file financial materials (invoices, vouchers, reports, audit materials)....

• Meglévő megbízói területek ellenőrzése
• Megbízókkal való kapcsolattartás
• Folyamatos szolgálat fejlesztés és minőségbiztosítás
• Vezetőkkel való együttműködés és kapcsolattartás
• Csoportvezetőkkel való együttműködés
• Objektumok takarításának szervezése, irányítása, ellenőrzése

SZERETED A KIHÍVÁSOKAT? KÉZBEN TARTOD A PROJEKTEKET ÉS ÉLVEZED A SZERVEZÉST? FONTOS SZÁMODRA, HOGY EGY OLYAN SZERVEZETNÉL DOLGOZZ, AMELYNEK VALÓDI HATÁSA VAN? Akkor nálunk a helyed! CSATLAKOZZ A MAGYAR TERMÉK NONPROFIT KFT. CSAPATÁHOZ, ÉS SEGÍTS NÉPSZERŰSÍTENI A HAZAI TERMÉKEKET!...

- Adminisztráció és könyvelés-előkészítés - Megrendelések és számlák rögzítése - Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése - Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése - Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése -...

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolattartás javító partnerekkel
• Felmerülő műszaki problémák kezelése

• Ügyiratok kezelése és iktatása
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Találkozók és megbeszélések szervezése
• Dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Adatbázisok karbantartása
• Jelentések és összefoglalók készítése

• Nagyvállalati IT rendszerek (elsősorban banki környezetben történő tanácsadás, szoftver fejlesztés, valamint szoftverek) és digitális megoldások hazai és nemzetközi értékesítési folyamatában való részvétel.
• Közvetlen és szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal, munkájuk támogatása.

Ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása, a szervezet munkájának segítése, a megfelelő működés támogatása érdekében....

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések beszerzése, véglegesítése,...

Monitoring our Partner’s program and guidelines to gain the necessary knowledge of the funding opportunities...