Asistant állások, munkák Visontán

• Magas színvonalú kapcsolattartás meghatározott területen meglévő ügyfelekkel, kollégáinkkal (telefonon és elektronikus úton) – irodai munkavégzés
• Kapcsolattartás a vezetőkkel, kimutatások készítése, irodai adminisztráció

• Japán nyelvű fordítás, tolmácsolás
• A napi megbeszéléseken való részvétel és tolmácsolás
• Japánba küldendő jelentések készítésének támogatása
• Japán fordítás a magyar és angol munkatársak között és a partnerekkel való kommunikáció során

• Minőségügyi dokumentációk és munkautasítások fordítása, kezelése
• Minőségügyi jegyzőkönyvek és dokumentumok ellenőrzése
• Kapcsolattartás a minőségügyi vezetőkkel, napi munkájuk támogatása
• Riportok és munkautasítások készítése mérnökökkel együttműködésben

• A vásárlók segítőkész kiszolgálása
• Pénztári munka
• Helyben sütött pékáru sütés
• Áruk folyamatos feltöltése
• Göngyölegek kezelése
• Az üzlet rendezettségének folyamatos biztosítása

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• közreműködés a munkavállalók betanításában, oktatásában
• folyamatok és feladatok delegálása és azok megvalósításának ellenőrzése
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• Az elemi projektek részletes kivitelezési ütemterve alapján intézkedik a munkaterület igényléséről, az anyagok megrendeléséről
• Elvégzi a szükséges dokumentációs előkészítési feladatokat, kiértesítéseket, megrendeléseket, előállítja a teljesítésigazolásokat

• Vásárlók udvarias és professzionális kiszolgálása
• Áru feltöltése
• Pénztárgép kezelése

• Takarítási és rendfenntartási feladatok irányítása: a szobák, közös helyiségek, területek tisztaságának felügyelete.
• Beosztások és munkaidő-tervek készítése: a takarítószemélyzet munkarendjének összeállítása.

• Karbantartási feladatok áttekintése, elemzése, prioritások meghatározása
• Alkatrészek rögzítése, készletszintek beállítása és karbantartása az SAP MM modulban
• SAP PM és MM modul bevezetése, karbantartása és üzemeltetése

• Raktárkezelés: Az áruk fizikai és adminisztratív bevételezése, kiadása és készletgazdálkodás.
• Logisztika: Rendelések pontos összeállítása (komissiózás) és a raktári rend fenntartása.
• Kiszállítás: Az áruk célba juttatása kisteherautóval.
• Adminisztráció: A munkafolyamatok precíz dokumentálása.

• Megrendelések fogadása és rögzítése,
• Kapcsolattartás a vevőkkel (telefonon, e-mailen),
• Reklamációk kezelése,
• Adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése,
• Statisztikák, kimutatások készítése,
• Információkezelés, adatbázisok aktualizálása,
• Belső egyeztetés a cég kapcsolódó egységeivel.

• Integrált könyvelés: A szállodai értékesítési szoftverek (szobaértékesítés, étterem, wellness) adatainak feladása, rögzítése a főkönyvbe.
• Folyószámla kezelés: Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, pénztár és bank tételek rögzítése.

• Visonta bánya gépjárműveinek és munkagépeinek javítási, karbantartási és műszaki vizsgáztatási feladatainak előkészítése
• A részleg tevékenységéhez szükséges anyagok, alkatrészek, szerszámok, szerviz műszerek igénylése
• Illetékességi területén emelőgépek szerkezeti és fővizsgálatainak elvégzése

• A műszaki vizsgabázis üzemeltetése és a járművek vizsgáztatása
• A vizsgáztatási feladat előkészítő és lezáró SAP adminisztrációja

• az üzlet mindennapos feladatainak ellátása
• vásárlók tájékoztatása, kiszolgálás
• megrendelések kezelése
• anyag és árukiadás
• pénztárgép kezelés
• üzletvezető feladatok ellátása
• üzletvezető helyettes feladatok ellátása

Munkaköri leírásban meghatározottak szerint végzi az intézetünkbe beutalt betegekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat személyes adatok rögzítése zárójelentések megírása statisztikai jelentések szerkesztése értekezletek jegyzőkönyvének elkészítése...

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...