Office asszisztens állások, munkák Veszprém megyében

• változatos, teljes körű könyvelési feladatok ellátása tapasztalt könyvelő irányítása mellett
• dokumentációk, egyszerű kimutatások készítése
• folyószámlák és analitikák egyeztetése
• egyéb számviteli adminisztrációs feladatok ellátása

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

- nagy mennyiségű kimenő számla készítése, kezelése, ellenőrzése és koordinációja - bejövő számlák kezelése, nyilvántartása - könyvelővel való napi szintű kapcsolattartás és kooperáció - nyilvántartások, táblázatok kezelése - telephelyekkel való kapcsolattartás - elszámolások feldolgozása -...

Teljeskörűen átlátja a terület mindennapi működését, megszervezi és megtervezi annak feladatait, és ő felel a szobaasszonyok, illetve a housekeeping supervisor tevékenységének koordinálásáért is....

• adminisztrációs és titkári/titkárnői feladatok ellátása, szakmai utazások és találkozók szervezése
• fordítások, összefoglalók, prezentációk, döntés-előkészítő anyagok, partnerspecifikus forgalmi riportok készítése, kulcsvevők adminisztrációs támogatása

• Új ügyfelek felkutatása és tartós, bizalmon alapuló kapcsolatok kiépítése
• Piackutatás és új üzleti lehetőségek azonosítása
• Ügyféltalálkozók szervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Aktív részvétel értékesítési módszereink és folyamataink fejlesztésében

• Toborzási projektek end-to-end menedzselése
• Figyelemfelkeltő álláshirdetések megírása és optimalizálása
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, szakmai platformok, networking)
• Jelöltek előszűrése, interjúztatása és szakmai értékelése

• csoportfoglalkozások szervezésének koordinálása
• egyéni esetkezelés
• adminisztráció naprakész vezetése
• más szociális intézményekkel történő kapcsolattartás

• Toborzási, beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű adminisztrációja
• Munkaszerződések, módosítások és HR-dokumentumok előkészítése
• Munkába járással, képzésekkel, valamint tanulók/hallgatók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés és kapcsolattartás intézményekkel

• Helyszíni gondnokság biztosítása;
• A karbantartók támogatása, részvétel az egyszerű javításokban;
• Fizikai munka (eseti jelleggel bútor és iratpakolás);
• Szakipari tevékenységek (festés, burkolat javítás);
• Épület berendezésének ellenőrzése, hibakeresés;

• Elsődleges feladatod a vendégélmény biztosítása, így proaktív, segítőkész hozzáállást kérünk nap, mint nap Kollégáinktól.
• Közös feladatunknak érezzük, hogy ne csak Csapatunk tagjai tervezzenek velünk hosszú távon, hanem Vendégeink is visszatérjenek hozzánk.

• elektromos fűtésű mázbeégető kemence üzemeltetése, kiszolgálása az előírt technológiai utasításoknak és gépkönyvnek megfelelően, a kemence felügyelete,
• elektromos és földgáztüzelésű zsugorító kemencék üzemeltetése, kiszolgálása, felügyelete,

• beszerzett termékek bevételezése az ERP rendszerbe
• beszerzési és készletgazdálkodási folyamatok támogatása
• cikktörzs karbantartás
• szerződések kezelése
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Telephely: Veszprém
• Nyugat-Magyarországi boltok terítése (száraz, hűtött, fagyasztott áruval)
• Tehergépkocsikkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Elektromos békával történő pakolás a telephelyen és a címeken is
• Kezdés nappal: 09:00-12:00 között
• Kezdés éjszaka: 00:00-03:00 között

• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás: Ügyféltalálkozók szervezése, folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, igényeik és elvárásaik pontos megértése érdekében.
• A cég szolgáltatásainak képviselete, prezentálása

• Általános portaszolgálat ellátása
• Dolgozói be-, és kilépések figyelemmel kísérése
• Külsős vendégek fogadása, érkezések dokumentálása
• Eltávozási engedélyek kezelése, ellenőrzése
• Telefonközpont kezelése, hívások fogadása, kapcsolása
• Kulcsok kiadása és visszavétele
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Beérkező és kimenő áruk könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Raktári anyagok kiadása
• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Leltározásokban való aktív részvétel
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Raktári rend kialakítása és fenntartása
• Társosztályokkal való együttműködés

Mosolyogva és nagy odafigyeléssel kiszolgálja a vendégeket és segíti a felszolgáló kollégákat A bárt saját váraként szereti, tisztán tartja, felelősen kezeli a raktárkészletet...

Dunakeszi Városi Üdülő épületének teljeskörű helyszíni üzemeltetése Turnusváltások, vendégek érkezése és távozásakor helyszíni jelenlét Vendégfogadás Turisztikai adminisztráció elvégzése Kulcs átadás-átvétel Házirend ismertetése Berendezési eszközök és készülékek, tv-k meglétének, működésének...

Hagyatéki ügyekkel kapcsolatos ügyek intézése (iktatás, adatfelvitel, előkészítés, gépelés, telefonálás), közjegyzői okiratok előkészítése, szerkesztése, egyéb közjegyzői irodai adminisztratív tevékenység, egyéb közjegyzői nemperes eljárásokban (pl.: hitelesítés) való közreműködés, kapcsolattartás...