Senior kontroller állás, munka

• Feladataid lesznek
• Rendezvényhelyszínek és szolgáltatások értékesítése, ajánlatok készítése.
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása magyar és angol nyelven, ügyfélkapcsolattartás és szolgáltatások értékesítése
• Rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása,
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal,

• A Corporate, valamint a MICE-potenciállal rendelkező ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás és a bevétel maximalizálása
• Szállodai szobáink, illetve konferencia és rendezvény szolgáltatásaink értékesítési eredményeinek proaktív növelése

This position reports to the EMEA event team leader and will provide support across all event-related activities. The position holder will be responsible for managing events and projects assigned by the team leader. In this position you will plan and organise events. The event manager manages the...

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.

• A front office napi működésének támogatása és felügyelete
• A vendégélmény és szolgáltatási színvonal folyamatos biztosítása
• A Front Office Manager munkájának operatív támogatása
• Az Ügyeletes vezetői beosztás alapján kiveszi részét a hétköznapi, valamint hétvégi Ügyeletes vezetői feladatokból

• 5-6 Üzlet  (éttermek, kávézók) zökkenőmentes működésének támogatása, ellenőrzése:
• A felügyeletére bízott étteremek önálló és gazdaságos irányításának megvalósítása, gazdaságos üzemeltetése, vezetése
• Költségvetési és profitfelelősség kiadások, bevételek vezetésének ellenőrzése,
• beszerzések ellenőrzése,

A szálloda pénzügyi folyamatainak teljes körű koordinálása és adminisztrációja: számlák kiállítása és kezelése (bejövő és kimenő számlák nyilvántartása), pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése....

csoportszintű és üzletág specifikus márkaépítés (arculati irányelvek, márkaüzenetek), valamint a rövid- és hosszútávú marketingstratégia kidolgozása...

Te leszel a Front Office Manager jobb keze: szervezed és felügyeled a Recepció munkáját, miközben gondoskodsz arról, hogy a műszakok zökkenőmentesen teljenek el....

• Hatékony, folyamatos kapcsolattartás minden jelentős corporate és beutaztató partnerrel, illetve rendezvényszervező céggel.
• Új ügyfelek felkutatása, megszerzése az üzleti és a szabadidős szegmensen belül egyaránt, piaci jelenlét erősítése, a szállodák képviselete a partnerek felé.

• a Front Office részleg irányítása, a Recepció, a Concierge/Londiener csapat munkafolyamatainak összehangolása; 
• a szobák kihasználtságának maximalizálása a legmagasabb átlagáron, használva az upselling technikákat a szállodai szolgáltatások népszerűsítésére;

• Sportrendezvény szervezés turisztikai feladatainak bonyolítása és utánkövetése
• Rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, számlázásKapcsolattartás szálláshelyekkel, partner szállodákkal, szobakapacitás kezelés

A szálloda teljes foglalási folyamatának irányítása és felügyelete, a beérkező egyéni, csoportos és online foglalások kezelése a Four Seasons standardoknak megfelelően....

• Munkáját a kijelölt kiállítási vagy rendezvény csoport tagjaként végzi
• Kapcsolatot tart ügyfelekkel, szolgáltatásokat értékesít
• A rendezvényekhez kapcsolódó megrendeléseket, dokumentációt, forgatókönyvet, ügyfél tájékoztatókat készít

• A szálloda magas színvonalú és gazdaságos vezetése
• A dolgozók szakmai irányítása és felügyelete
• A költségek ellenőrzése, racionalizálása
• Vendégekkel való napi kapcsolattartás, vendégigények teljesítése, reklamációk vendégközpontú kezelése

• Provide personalized travel consultations to customers traveling to Japan via online, phone, email, and in person, to understand and meet their individual expectations.
• Create high-quality, tailor-made itineraries based on the travel needs and preferences of clients.

• Vállalati és kiemelt projektekhez kapcsolódó események megszervezése; 
• Szakmai rendezvények, szakmai tanulmányutak és roadshowk lebonyolítása; 
• Sajtóesemények és sajtóutak szervezése;
• Rendezvénykoncepció kidolgozása;
• Lehetséges rendezvényhelyszínek gyűjtése és prezentálása, helyszínbejárás;