Administrative assistant állások, munkák Vecsésen

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ipari varrodában ponyvák szabása, géppel
• Akryl és PVC anyagok mozgatása (max. 25 kg)
• Szabászgép kezelése betanítást követően
• Szabászgép szoftver és SAP használata
• Ponyvák minőségellenőrzése
• Rendelések rendszerezése
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása

- Karbantartási kivitelezések és egyéb munkálatok dokumentálása és riportálása - Beérkező hívások/emailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása - Partnerekkel való kapcsolattartás - Karbantartási vezető napi munkájának támogatása - Napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása -...

• IT infrastruktúra üzemeltetése és karbantartása
• szerverek üzemeltetése, felügyelete (Windows AD/DHCP/FS/PS, Linux mail, NAS)
• Operációs rendszerek és alkalmazások telepítése, konfigurálása, frissítése.

• Technikai változtatási igények előzetes elemzése
• A változtatások hatáselemzése a vevő követelmények függvényében
• Telephelyeken átívelő, nemzetközi termékváltoztatások projekt-koordinációja az egyeztetéstől a megvalósításig
• Kockázatelemzések elkészítése a területi szakértők bevonásával

• j​elenlegi szolgáltatási termékekhez új ügyfélkör felkutatása és saját portfólió kiépítése
• ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás
• szolgáltatási kör bővítésére vonatkozó piaci igények feltérképezése, javaslatok megfogalmazása

• Munkafolyamatok irányítása, az elvégzett munka felügyelete, ellenőrzése
• Üzemi területen dolgozó csapatod vezetése
• Új dolgozók betanítása
• Üzemi adminisztráció elvégzése
• A minőség, a hatékonyság és a teljesítmény folyamatos nyomon követése

• Masszázsmedencék beüzemelése, szervizelése, karbantartása (pl. vízcsere, takarítás) bemutatótermekben és ügyfeleknél,
• Masszázsmedence állapotfelmérés, minőségellenőrzés,
• Ügyfelek tájékoztatása, használattal/üzemeltetéssel kapcsolatos kérdések kezelése,

• partnerek garanciális ügymenetének kezelése
• garanciális és garancia időn túli ügyek kezelése az ügyfelek felé, termék átvétel/kiadás, bevizsgálás, tanácsadás
• garanciális termékekkel kapcsolatos műszaki adminisztráció
• garanciális, selejtes és elcsomagolt termékek kezelése

• alapanyagok, segéd- és csomagolóanyagok és késztermékek átvétele, bevételezése, minőségi, mennyiségi ellenőrzése, dokumentálása
• áru kiadása
• raktári rend fenntartása
• készletnyilvántartás kezelése, raktári adminisztráció elvégzése
• szállítmányok előkészítése
• anyagmozgatás a raktár és a termelés között

• Számlák kiállítása (készpénzes, átutalásos, előleg számlák)
• Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok készítése
• Banki tranzakciók rögzítése, könyvelés előkészítése
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás
• Egyenlegközlések, számlaegyeztetések

• Takarítási területek rendszeres ellenőrzése, ellenőrzések dokumentálása
• Takarítók toborzása, betanítása és irányítása
• Kapcsolattartás a megrendelői oldallal
• Szerződéses feladatok maradéktalan betartatása 
• Adott területek higiénia anyagokkal való ellátása, megrendelése

• Gondozás és kezelés nyújtása: Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés: Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

Jack Ma tanácsai vállalkozóknak: „Dolgozz, egy kis cégnél, a nagy cégeknél egy nagy gépezet részeként a termelést tanulja meg az ember, de egy kisebb cégnél az ember megtanulja a szenvedélyt, az álmokat követni és egyszerre sok dolgot csinálni!” Eleged van a multikból, csak egy porszemnek érzed...

• A javításra behozott szerszámok szükséges adminisztrációjának elvégzése.
• Szerviz alkatrész készletszintek figyelése az ügyviteli szoftverben.
• Kereskedelmi alkatrészek, javításhoz, karbantartáshoz szükséges alkatrészek, segédanyagok megrendelése.
• Új alkatrészek adatainak rögzítése.

• A flotta járműveinek műszaki ügyintézése (szervizeltetés, műszaki vizsga, karbantartás, dokumentáció)
• Kapcsolattartás a szervizekkel
• Műszaki problémák kezelése és nyomon követése
• Műszaki vizsgák nyilvántartása, előkészítése
• Járművek műszaki állapotának ellenőrzése, adminisztrálása

• Betanulás után a termelésben használt gépek kezelése (porlasztógép)
• Üzemelési paraméterek és egyéb észrevételek naplózása, adminisztráció
• A kezelt gép műszaki beállítása, paraméterezése, felügyelete
• Legyártott termékek folyamatos ellenőrzése
• A kezelt gép karbantartása, kisebb javítások elvégzése

• A Magyar Telekom szolgáltatásainak értékesítése.
• Az ügyfelek napi szintű kiszolgálása.
• Adminisztrációs feladatok elvégzése.

• élelmiszer-beszerzési és közbeszerzési pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, kiírások értelmezése és előzetes szakmai értékelése (EKR/DBR),
• pályázati anyagok és meghívásos pályázatok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése,

• A vállalat lízingelt személyautó-flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése