Önálló munkavégzés állások, munkák Üzleti támogató központok területen

• Kapcsolattartás a Modern Alarm Kft. meglévő ügyfélkörével (telefonon, e-mailben és személyesen)
• Új partnerek felkutatása, üzleti kapcsolatok kiépítése
• Ajánlatok készítése és megküldése ügyfelek részére, az igények felmérését követően
• Ügyfelek tájékoztatása aktuális ajánlatokról, termékújdonságokról

• A munkaviszonyban álló munkavállalókkal kapcsolatos teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása,
• A szervezet működésével összefüggő önálló szervezeten belüli ügyintézés és döntéshozatal,
• A szervezet működésével összefüggő folyamatos jelentés- és javaslattétel a vezetőség részére,

Kapcsolattartás magyar vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése során...

Biztonsági szolgáltatás szervezése, operatív irányítása és a terület tevékenységét szabályozó utasítások betartásának ellenőrzése a szerződött létesítményekben, országos lefedettséggel,...

• Számlák könyvelése és nyilvántartása
• Külföldi Kollégákkal való kapcsolattartás, szoros együttműködés
• Aktuális projektekben való részvétel könyvelési oldalról
• Új üzleti folyamatok szakmai támogatása
• Törzsadatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

a központi raktár készleteinek folyamatos figyelése és tervezése lesz a fő feladatod. Te gondoskodsz arról, hogy a megfelelő mennyiségű áru időben rendelkezésre álljon....

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• Takarító személyzet koordinálása, irányítása;
• Az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése;
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beosztások készítése.

• Műhelymunkák előjegyzése és naprakész vezetése, szervezése, lebonyolítása
• Munkalap felvétele, írása
• Ügyfélkezelés személyesen és telefonon
• Műszaki vizsgák, munkák előjegyzése, ellenőrzése, ügyintézése
• Ajánlatkészítés, számlázás előkészítése

• önkormányzati tulajdonban álló lakások és nem lakás céljára szolgáló ingatlanok bérlemény-ellenőrzési feladatainak ellátása
• a bérlemény-ellenőrzési feladatok szervezése, ütemezése, kiértesítés
• a bérlemény-ellenőrzési jegyzőkönyvek rögzítése, szükséges intézkedések megtétele

• A Sandwich4u Catering szolgáltatásainak bemutatása, ajánlatok készítése
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések egyeztetése
• Beérkező megkeresések kezelése, igények pontosítása
• Ajánlatok rögzítése és kezelése CRM rendszerben

• Termékek beazonosítása, ajánlatok, visszaigazolások, szállítólevelek kiküldése • Rendelések átvétele, gyártói előírás szerinti kezelése, szétküldése • Vevőkkel és szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás • Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben kiírt pályázatok kezelése • Biológus értékesítők...

• göngyöleg igények kielégítése, kezelése, nyomon követése, teljesítés ellenőrzése, továbbá egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések és reklamációk kezelése
• raktárkészlet ellenőrzése és optimalizálása, leltározás

- Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás - Potenciális vevők felkutatása, megszólítása - Vevői igények felmérése - Kampányok lebonyolítása - Szoros kooperáció az értékesítési kollégákkal - Dokumentáció és adminisztráció elvégzése - CRM rendszer használata, ügyféligények rögzítése, belső...

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• Team Leaderek és Private Label Managerek munkájának támogatása
• Termék rendelések és kiszállítások teljeskörű menedzselése, adminisztrációja
• Riportok, prezentációk készítése
• Partnerekkel és társosztályokkal történő folyamatos kapcsolattartás magyar és angol, vagy német nyelven

• Eszközök/berendezések karbantartásának ügyintézése;
• A felhasználói megkeresések kezelése - az IT Helpdesk rendszer alapján;
• Hibamegoldások nyomon követése;
• A cég által használt informatikai rendszerek üzemeltetése;
• Jogosultsági körök felügyelete;
• Szerverek felügyelete, telepítése;