Irodai állások, munkák Üzemeltető kategóriában

• Technikusok munkájának napi szintű szervezése
• Bejövő hibabejelentések kezelése.
• Egyeztetés az ügyféllel, a szükséges információk begyűjtése.
• Egyeztetés, az információk továbbítása a munkát végző személyekkel (alvállalkozók, technikusok).

• elvégzi a szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan felügyeleti, üzemeltetési feladatokat
• vezeti az előírt műszaki nyilvántartásokat
• közreműködik a felülvizsgálati rendek, technológiák elkészítésében
• részt vesz a műszaki engedélyek, rendeletek, tervek kidolgozásában, felülvizsgálatában

- Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés - Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása - Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal - Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése - A...

• Flottakezeléshez kapcsolódó feladatok ellátás (üzemeltetéshez kapcsolódó autó mozgatások, autómosatás, kárrendezés esetén az autók szervízbe szállítása, és azok elhozása);
• Konferenciatermek előkészítése, rendezése (székek, mobilasztalok) a szervezők igénye szerint (jellemzően heti 1-2 esemény);

• Az ingatlanok állapotának folyamatos nyomon követését.
• A bérlők kényelmének és elégedettségének biztosítását, valamint az ingatlanok karbantartásának koordinálását.
• A bérleti szerződések előkészítését és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátását.

• Cégcsoport tulajdonába tartozó, hat telephelyet érintő, országos ingatlanportfólió műszaki üzemeltetésének és karbantartásának felügyelete országszerte
• Megelőző és rendszeres karbantartási tervek kidolgozása, nyomonkövetése, riportálása
• Kis és közepes beruházási projektek teljes körű lebonyolítása

• a megrendelő hálózatos ingatlanjainak (áruházainak/üzleteinek/fiókjainak) szakszerű üzemeltetése, javításuk és karbantartásuk szervezése, koordinálása;
• a műszaki terület napi operatív irányítása, ellenőrzése; munka szervezése, dokumentálása;

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• A cégcsoport tulajdonában levő ingatlanok garanciális javításainak teljeskörű kezelése;
• Az épületek rendszeres bejárása, hibák dokumentálása;
• Kivitelezők felszólítása garanciális időn belüli javításra, javíttatás koordinálása;

• A telephely zavartalan működésének biztosítása az üzemeltetési szolgáltatások (étkeztetés, takarítás, kertészet) teljes körű koordinálásával,
• Alvállalkozókkal való napi szintű együttműködés: munkájuk szervezése, támogatása és ellenőrzése a jogszabályi, szerződéses és KPI‑elvárások mentén,

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• A külföldi irodák és egyéb ingatlanok teljes körű adminisztratív és üzleti koordinációja
• Kapcsolattartás a helyi kollégákkal és vezetőkkel az ingatlanhasználattal kapcsolatos kérdésekben
• Kapcsolattartás és egyeztetés bérbeadókkal, property managerekkel, ingatlanközvetítőkkel

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

Az MTA LGK által kezelt ingatlanok villamos rendszereinek általános üzemeltetési feladatainak ellátása....