Német állások, munkák Ürömben

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• személyes tárgyalások lebonyolítása
• árajánlatok készítése, szerződéskötés és az ehhez kapcsolódó adminisztráció
• új ügyfélkör felé történő értékesítés

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Megrendelt áruk összekészítése és elhelyezése
• A mozgatott áruk védelme, minőségük megőrzése
• Hulladékkezelés
• A munkakörnyezet tisztán tartása
• HACCP irányelvek betartása

• Áru bevételezése
• Áru mozgatása
• Megrendelések feldolgozása
• Árukészlet pontos összeállítása komissiós lista alapján
• Árukiadás
• Áru mérlegelése, csomagolása
• Szállítólevél kiállítása, számlázás

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

• Előkészíti és végrehajtja a szükséges szét- és összeszerelési, illetve lakatos tevékenységeket.
• Üzemzavar esetén köteles a hibákat elhárítani, ezzel biztosítva, hogy ne keletkezzen termelés kiesés.
• A létesítmény működéséhez szükséges eszközök karbantartása, mozgatása, a zavartalan működés biztosítása.

Köteles a nagyobb károk elkerülése érdekében megelőző karbantartást végezni, kicserélni az elkopott alkatrészeket, a gyártásleállást elkerülhetővé tenni....

• Projektmenedzser(ek) feladatainak adminisztratív támogatása
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektnyilvántartások és határidők nyomon követése
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők végzése, összefogása, koordinálása

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése...

• A raktárból kimenő és a raktárba beérkező termékek, alkatrészek szakszerű elhelyezése, mozgatása és nyilvántartásba vétele
• A raktárba beérkező, ill. kimenő áruk kezelése, mozgatása, szállításra előkészítése; belföldi szállítások szervezése, kapcsolattartás telephelyekkel

• fémmegmunkáló gyártógépek (stancolási és lézervágási technológia) alapanyaggal történő ellátása és kezelése
• gyártógépek beállítása önállóan, vagy együttműködve a gépbeállítóval
• termékek ellenőrzése, felmerülő hibás darabok megjelölése és elkülönítése

• Partnertörzs kezelése, aktualizálása az ügyviteli programban.
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel (rendelések felvétele, garanciális ügyintézés, stb.).
• Kiemelt ügyfelek részére egyedi ajánlatok kidolgozása.
• Árajánlatok készítése vevői megkeresés alapján.
• Egyedi rendelések kezelése, nyomon követesé.

• Termelőberendezések (manuális, félautomata és automata rendszerek) karbantartásának támogatása és végrehajtása
• Preventív és prediktív karbantartási feladatok tervezésében és megvalósításában való részvétel
• Hibák gyors diagnosztizálása és elhárítása, gyökérok-elemzések (RCA) készítése

Teljes HR életciklus kezelése a munkavállaló belépésétől kilépéséig Személyügyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése Kapcsolattartás a bérszámfejtő céggel, a bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése, ellenőrzése Kollégákkal való kapcsolattartás, napi operatív problémák kezelése...

• Manage Invoice acceptance procedures
• Handle Invoice related questions, requests
• Own daily business communication and complaint resolution
• Work on and provide accurate monthly/ quarterly closing reports
• Create and follow up on Purchase Orders
• Oversee general reporting on assigned portfolio

• A logisztikai központ áru összekészítési osztályán bolti rendelések összekészítése a friss, illetve szárazáru raktár területén
• Raktári rend fenntartása
• Leltárokon való aktív részvétel
• Egyéb raktári feladatok ellátása

• A teljes értékesítési folyamat kialakítása, a kitűzött forgalmi célok elérése.
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése, gyártásütemezés készítése, gyártás nyomon követese
• Hatékony együttműködés és kapcsolattartás az Ajánlatkérőkkel, Tervezőkkel és Megrendelőkkel

• Vendégek fogadása, asztalokhoz kísérése
• Rendelések felvétele és továbbítása a konyha felé
• Ételek, italok szakszerű felszolgálása
• Asztalok előkészítése, tisztán tartása
• Fizettetés, számlázás kezelése
• Vendégekkel való udvarias, figyelmes kommunikáció