Junior programok állások, munkák Ürömben

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• Tervezési feladatokban való részvétel (HLD, LDD)
• Log management, distributed tracing és metrikagyűjtő rendszerek fejlesztése, üzemeltetése
• Monitoring dashboardok, riasztások kialakítása
• Incidens analízis támogatása
• Monitoring rendszerekhez kapcsolódó automatizálási feladatok

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Kommunikációs anyagok előkészítése, dokumentumkezelés
• Céges és telephelyi események teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Irodai működés támogatása, beszerzések koordinálása
• Üzleti utak szervezése (repjegy, szállás)
• Kapcsolattartás partnerekkel, adminisztráció (PO, szerződések)

• Külkereskedelmi rendelések kezelése és nyomon követése
• Rendelési mennyiségek tervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi szállítókkal
• Együttműködés az áruházakkal és a logisztikai területtel
• Terület folyamatainak optimalizálásában, fejlesztésében való közreműködés

– kapcsolattartás külföldi partnerekkel angol nyelven – angol nyelvű e-mailek, ajánlatkérések és válaszlevelek kezelése – vevői és beszállítói megkeresések feldolgozása – ajánlatok, kimutatások, kereskedelmi anyagok és dokumentumok előkészítése – nemzetközi projektek és partnerkapcsolatok napi...

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• Országos akciós újság szerkesztése, tördelése
• Print és online grafikai anyagok tervezése
• Mutációk elkészítése adott arculat alapján
• Nyomdai előkészítés és leadás
• Reál márkatermékek fotóinak rendezése

• főző-és tálalókonyháink rendszeres látogatása és ellenőrzése (előzetesen összeállított látogatási terv alapján),
• a higiéniai követelményekre vonatkozó előírások betartatása és betartatása,
• a folyamatok hatékonyságának optimalizálása,
• minőségirányítási rendszer fenntartása,

• Bejövő megkeresések kezelése — ügyfelek számára tanácsadás, hogy megtalálják a legmegfelelőbb kurzust, ami a legjobban lefedi az igényeiket
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, új termékek ajánlása

• alkatrészek és tartozékok átvétele, a bejövő áruk minőségi és mennyiségi ellenőrzése
• áru betárolása a raktári tároló helyekre
• áru kigyűjtése a raktári polcokról
• alkatrészek és tartozékok csomagolása, a kimenő áruk minőségi és mennyiségi ellenőrzése

Szállítmányozási koordinátorként kulcsszereped lesz a nemzetközi szállítmányozás napi működésében: •    Gyűjtőforgalomban érkező és induló járatok adminisztratív kezelése, •    Tranzit, export és import küldemények feldolgozása, •    Szállítmányozási dokumentumok kezelése, •    Kapcsolattartás...

• üzemvezetői és üzemvezető helyettesi feladatok ellátása (távollétükben)
• Nap indító értekezletek megtartása, napi elvárt termelés meghatározása
• üzemi aktív jelenlét a munkavállalók között
• termelés folytonosságának biztosítása

• Biztonság és szabályok: Gondoskodsz arról, hogy mindenki betartsa a munkavédelmi és biztonsági előírásokat.
• Műszak elején felméred a napi feladatokat, meghatározod a prioritásokat, és elosztod a munkát a csapatod tagjai között.

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok végzése
• Vendégek fogadása, üdvözlése, foglalások kezelése
• Vendégelégedettség biztosítása a magas minőségi elvárások alapján
• Magyar és angol nyelvű telefonok és e-mailek kezelése

• Fontos számodra, hogy a vásárlóknak pozitív vásárlási élményben legyen részük.
• Felméred az igényeiket, és segítesz megtalálni a számukra legmegfelelőbb lakberendezési megoldást.
• A termékismeretedet és a lakberendezési tudásodat naprakészen tartod.
• A tervezést és az értékesítést számítógépen végzed.

• a könyvelőiroda Ügyfeleinek bérszámfejtési feladatainak teljeskörű ellátása;
• a havi bérszámfejtés, bérfeladások és a kapcsolódó nyilvántartások, kimutatások elkészítése, ügyfelek tájékoztatása, be-, és kilépő munkatársak ügyintézése;

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Gyógyszeripari műszerek és berendezések kalibrálásának és kvalifikálásának szervezése GxP és vonatkozó előírások szerint
• Árajánlatok, megrendelések lebonyolítása; berendezés külső helyszínen történő vizsgálata esetén futárszolgálat szervezése.