Administrative assistant állások, munkák Ürömben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

- iskolatitkári adminisztrációs feladatok ellátása - tanulókkal kapcsolatos ügyintézés...

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Számítunk Rád abban, hogy részt veszel az áruházi rendezvények megszervezésében és lebonyolításában
• Kapcsolatot tartasz a vásárlókkal, kezeled a panaszokat, a vásárlói kerekasztal szervezésében és lebonyolításában segédkezel

• Raktári munkafolyamatokban való részvétel.
• Áruk szakszerű mozgatása, tárolása és kezelése.
• Napi raktári adminisztrációs feladatok ellátása.
• Magasemelésű targonca és egyéb anyagmozgató eszközök hatékony kezelése.
• Raktári rend és tisztaság fenntartása.

• Autók tisztítása, előkészítése értékesítésre
• Járművek mozgatása, vezetése
• Okmányirodai ügyintézés
• Adásvétellel kapcsolatos adminisztráció
• Telephely rendben tartása
• Egyéb napi ügyintézések (pl. szervíz, ügyintézés, kisseb beszerzések)

• Vendégek fogadása, kísérése, ültetése, regisztrálása,
• Vendég eligazítása az étterem területén,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• Reggeliztetésben való segédkezés,
• Szolgáltatások ajánlása,
• F&B csapat támogatása.

Elsősorban ezekre a feladatokra számíthatsz: - Napi sajtófigyelés - Sajtóval való kapcsolattartás, sajtómunkában való részvétel - Sajtóeseményeken, rendezvényeken történő aktív részvétel - Senior kollégák munkájának támogatása - Adatrögzítés, szakmai adminisztrációs feladatok - Adatbázis építés,...

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Részvétel az IT programban az SAP technikai területén
• Projektanalitikai szerep betöltése az ITCOE belső kezdeményezéseiben
• Aktív részvétel az SAP rendszerek napi szintű támogatásában

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• a webshop napi operatív kezelése
• beérkező rendelések feldolgozása, nyomon követése
• ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• csomagolási és postázási feladatok ügyintézése
• rendelésekhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• együttműködés a pénzügyi és operatív területtel

• a webshop napi működésének koordinálása
• termékkínálat és akciók üzleti szempontú kezelése
• értékesítési teljesítmény monitorozása
• készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• vásárlói élmény és működési folyamatok fejlesztése
• belső folyamatok átlátása és optimalizálása

• Gyógyszertári partnerek megkereséseinek kezelése telefonon és más kommunikációs csatornákon a saját fejlesztésű szoftvereink használatával kapcsolatban
• Ticketing rendszer használata, hibajegyek kezelése
• Gyógyszertári ügyfeleink tájékoztatása, bejelentett eseteik folyamatos nyomon követése

• Kapcsolatépítés meglévő és leendő HoReCa és kiskereskedelmi partnerekkel
• Állandó, aktív jelenlét a területen: látogatások, tárgyalások, piackutatás, információgyűjtés

• Páciensek időpontjainak előjegyzése és kapcsolattartás
• Infúziók szakszerű bekötése
• Adatok kezelése az EESzT rendszerben
• Adminisztrációs teendők ellátása
• Empatikus, mégis határozott kommunikáció a páciensekkel

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár irányítása, munkaszervezése, munkabeosztás készítés
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal kapcsolattartás, mentori, segítő tevékenység
• Tehergépkocsik fuvarjának ütemezése, szervezése (ki- és beszállítás)

Olyan kollégát keresünk folyamatosan növekvő cégünkbe, aki budaörsi üzletünkben ELLÁTJA A RAKTÁROSI ÉS CSOMAGÖSSZEKÉSZÍTŐ MUNKAFELADATOKAT, egész éves állás keretében, kizárólag munkanapokon. RAKTÁRI, LOGISZTIKAI ÉS KERESKEDELMI FOLYAMATOKKAL KAPCSOLATOS TAPASZTALAT ELŐNYT JELENT, viszont nem...

• Vegyes csoportként működő lakásotthonban/gyermekotthonban élő fiatalok testi, lelki, értelmi fejlődésének támogatása, valamint elősegítése.
• A gyermekek ellátásának, nevelésének megszervezése, biztosítása és a hagyományok ápolása