Administrative assistant állások, munkák Ürömben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Provide support to project managers during the execution of the project, supporting in SAP ordering material, billing plan, budget control, project scheduling, scope control, etc
• Preparing technical documentation, reports and quality documentation for project management
• Understanding customer needs

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Szentendrei telephelyen be és kilépő gépjárművek mérlegelése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok (veszélyes hulladékokkal kapcsolatos speciális adminisztratív tevékenység végzése, a szállítólevél, mérlegjegy készítése) ellátása
• havi záráshoz szükséges nyilvántartások, ellenőrzések elvégzése

• Fröccsöntő gépek és kapcsolódó berendezések (robotok, temperálók, szárítók, tamponnyomó gépek) beállítása
• Gépek üzemeltetésének támogatása és hibaelhárítás a gyártás során
• Szerszámcserék önálló, szakszerű elvégzése
• A gyártási folyamat zavartalan működésének biztosítása

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása

• Az Asset Management és O&M területek napi működésének támogatása
• Pontos, minőségi adatok és riportok biztosítása pénzügyi és adminisztrációs célokra
• Együttműködés a többi csapattal, lehetőség további feladatokba való bekapcsolódásra és a szakmai tudásod bővítésére

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• Gabonakereskedő cég tehergépkocsi szerelőt keres
• Saját flotta 70db daf és billencs, önkihordós pótkcsik
• Dabasi központi telephely főként a munkavégzés helye
• Fizetés : 600,000- 1,000,000ft
• A fizetés meghatározása szakmai tapasztalat / tudás alapján történik
• Önállóan szerelni tudó szerelőt keresünk!

• együttműködés a szakterületekkel, vezetői igényfelmérések,
• álláshirdetések elkészítése, megjelentetése,
• beérkező pályázatok előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása,
• diákok, gyakornokok foglalkoztatásával kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása,

• Ipari és lakossági hűtő- és klímaberendezések telepítése
• Időszakos karbantartási és eseti javítási feladatok
• Működő létesítmények klímarendszereinek javítása, átalakítása, karbantartása
• A munkavégzéssel kapcsolatos adminisztráció pontos vezetése

• Lakó- és középületek, valamint ipari létesítmények épületgépészeti rendszereinek (víz-, gáz-, fűtés-, légtechnika-, stb) szerelése
• Működő létesítmények gépészeti rendszereinek javítása, karbantartása
• A munkavégzéssel kapcsolatos adminisztráció vezetése

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

                •             A takarító csapat napi munkájának koordinálása                 •             Szobák és közösségi terek ellenőrzése                 •             Minőségi standardok betartása és betartatása                 •             Új kollégák betanítása                ...

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Az ügyfélszolgálat működésének adminisztratív támogatása
• Hatósági feladatok (önkéntes műnyilvántartás)
• Bekapcsolódás az ügyfelek tájékoztatásába (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Közreműködés az ügyfélszolgálat által nyújtott szolgáltatásokban

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• Cégcsoportunk tulajdonába tartozó ingatlanok műszaki üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása
• Karbantartás optimalizáció, hatékonyság növelés
• Karbantartási terv készítésében együttműködés
• Havaria esetén a szükséges intézkedések megtétele

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Meglévő és potenciális ügyfelek felkeresése, személyes találkozók szervezése napi szinten
• Új értékesítési lehetőségek kiaknázása, aktív piaci jelenlét és kapcsolattartás
• Építőipari beruházások azonosítása, kapcsolatfelvétel beruházói, szakági és generálkivitelezői szinten