Process development engineer assistant állások, munkák Ürömben

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Excel database reading and creation, basic analyzation
• Dedicated website usage for claim follow-up, understanding the reason of claim, and partial fulfillment
• Very basic logistics understanding, to know the steps how goods leaving our warehouse (WH)

A munkakör adminisztratív feladatok mellett, rendszeres helyszíni ügyintézéssel is jár, ezért jó fizikai állóképesség szükséges. Feladatok: - beszállítókkal -vevőkkel való napi kapcsolattartás - megrendelések feldolgozása, kezelése - árajánlatok készítése, számlázás - napi szintű problémakezelés -...

• Szállítólevelek és számlák kiállítása;
• Beszerzésekhez kapcsolódó bizonylatok beszerzése szállítóktól, és azok ellenőrzése;
• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése
• Egyéb pénzügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendők

• Számlák feldolgozása, szükség esetén egyeztetés a partnerekkel, azok rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Banki mozgások rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Könyvelésre váró anyagok előkészítése, rendszerezése
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások elkészítése
• Házi pénztár kezelése

• Beszállítói számlák ellenőrzése, felülvizsgálata és feldolgozása a pontosság és teljesség biztosítása érdekében.
• Kapcsolattartás beszállítókkal hiányzó vagy nem megfelelő dokumentáció esetén.

• Bejövő telefonhívások fogadása és kezelése
• Ügyfelekkel és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Ügyfélszolgálati megkeresések kezelése
• Reklamációk fogadása, nyomon követése és ügyintézése
• Beérkező és kimenő dokumentumok iktatása, rendszerezése

• Marketing eszközök (displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)
• SAP kezelése, PO-k indítása
• Dokumentációk rendezése
• Készlet- és fogyási riportok készítése márkák számára

•Informatikai terület adminisztratív feladatainak ellátása •IT beszerzések adminisztrációjának támogatása és nyomon követése •Pénzügyi teljesítések ellenőrzése (TIG-ek), elakadt folyamatok felderítése •Társosztályokkal való egyeztetés, információk rendszerezése és dokumentálása •Adatgyűjtés,...

• A rendszerek működésével kapcsolatos konfigurációk és incidensek kezelése, priorizálása és megoldásuk koordinálása
• Kapcsolattartás IT csapatokkal és külső partnerekkel, eszkalációk menedzselése
• Új rendszerek és funkciók tesztelésének és bevezetésének támogatása

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Bevételezés: Bejövő számlák rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal....

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása, logisztika)
• Ügyviteli rendszer használata a beszerzési igények feldolgozásával, adminisztrációjával

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• Aktív vásárlókiszolgálás a márka standardjai szerint
• Tanácsadás termékválasztással kapcsolatban
• Az üzlet esztétikus megjelenésének és az áruk kihelyezésének biztosítása
• Pénztárkezelés és áruszállítások átvétele
• Az üzlettér napi szintű rendezése és szervezése

• eszköznyilvántartás,
• elektronikus adatkezelés, adatfeldolgozás 
• adattisztítás,
• adategyeztetés,
• duplikált tételek azonosítása,
• fizikai leltár elvégzése,
• eszközök helységkóddal ellátása és a könyvelésnek rögzítésre átadása,
• eszközök hiányzó vonalkódjának azonosítása a könyvelési rendszerben, pótlása

• A vásárlók segítőkész és udvarias kiszolgálása,
• Áruk átvétele és folyamatos feltöltése az üzletben,
• Az üzlettér tisztán tartása,
• Kasszázás,
• 8 órás műszakok

Partnerekkel való kapcsolattartás, - Ügyfélkommunikáció támogatása (telefonos megkeresések, email) - Adminisztráció, adatok feltöltése Excelbe, adatbázisok és riportok kezelése - Belső rendszerek használata és adatfeltöltés - Napi szintű adminisztratív támogatás a részleg számára - Prezentációk és...

• lead lista alapján új ügyfelek/cégek felkeresése
• kapcsolattartás, találkozók egyeztetése
• külföldi utakon is részvétel alkalmanként