Administrative assistant állások, munkák Ürömben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Csomagok kézbesítése,
• Csomagok pontos átadása, alapos adminisztráció,
• Utánvétes csomagok kezelése,
• Partnerek által feladott csomagok beszállítása

•személyesen vagy telefonon jelentkező érdeklődők tájékoztatása a vizsgálatokról és az árakról •időpont egyeztetés, •vizsgálatra érkező betegek fogadása, elirányítása a rendelőben •kapcsolattartás telefonon, interneten keresztül, •a vizsgálatok időrendi nyilvántartásának vezetése •az orvosi...

• Csomagok kézbesítése fix túraútvonalon,
• Csomagok pontos átadása, alapos adminisztráció,
• Utánvétes csomagok kezelése,
• Partnerek által feladott csomagok beszállítása.

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák rögzítése az iktató rendszerben
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, a jóváhagyási folyamat nyomon követése, valamint a jóváhagyott áru- és szolgáltatásszámlák könyvelése

• A Magyar Államkincstár marketingtevékenységének szervezése, koordinálása.
• A Kincstár online marketing tevékenységének koordinálása.
• Éves marketingterv készítése, büdzsétervezés.
• Kapcsolattartás a közreműködő ügynökségekkel (briefelés, közös folyamatok menedzselése).
• Kampánymenedzsment.

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• ügyfelek kiszolgálása
• valuták ellenőrzése, hamis valuták kiszűrése
• pénztár kezelése
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

• Prepare outgoing orders in our warehouse. (Picking, scanning, packaging.)
• Receive deliveries, communicate with clients and carriers, track shipments, and manage inventory in the logistics system
• Supervise warehouse stock handling
• Coordinate the transport and storage of products and materials

• Kárfelmérés, újracsomagolás, ehhez tartozó adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mail-ben
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban, cél az ügyfélérték növelése
• Az üzleti és lakossági ügyfelek valós igényeinek felmérése és megértése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• User journeyk, flow-k és információarchitektúra kialakítása • Wireframe-ek és prototípusok készítése a kutatási és stakeholder inputok alapján • Tervezési döntések bemutatása és indoklása stakeholder-ek felé • Workshopokon való részvétel vagy facilitálás • Felhasználói kutatások tervezése és...

• Vállalatirányítási szoftver használatával szerviz és alkatrész adminisztrációk, nyilvántartások, riportok készítése, számlázás kezelése.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, külföldi gyártók ügyfélszolgálatával, belföldi beszállítókkal.
• Garanciális javítások gyártó irányába történő lejelentése.

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

• A QHSE csapat támogatása az irányítási rendszer működtetéséhez használt adatbázisok kezelésében (adatfeltöltés és jelentések rendszerezett kivonatolása);
• A társosztályokkal és vállalkozókkal való kommunikáció az eltéréskezelésre vonatkozóan;

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• Különféle gazdasági tételek és vegyes bizonylatok könyvelési feladatainak ellátása.
• Az eszközök aktiválása, értékcsökkenés elszámolása és a tárgyieszköz-nyilvántartás naprakészen tartása.
• Szállítói számlák szakmai ellenőrzése, főkönyvi kódolása és rendszerben történő rögzítése.