Administrative assistant állások, munkák Ürömben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

-Vendégek igényeinek felmérése, kezelési terv készítése,szakszerű ellátása -Arckezelések (tisztító,hidratáló,anti-aging stb) -Szőrtelenítési eljárások (gyantázás,végleges szőrtelenítés) -Szemöldök-és szempillaformázás, szempillaépítés -Testkezelések elvégzése (zsírbontás,cellulit...

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• a projektek teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás az önkormányzattal, hatóságokkal és szakembereinkkel
• projekthez kapcsolódó tárgyalások megszervezése és lebonyolítása
• a kivitelezések műszaki ellenőrzése
• a jelentések, költségkimutatások, valamint az ütemterv kidolgozása és dokumentálása

• Automata gépek kezelése vagy félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése, gépek alapanyaggal töltése
• Adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• Fémhulladék előkészítése, olvasztása
• Berendezések szakszerű kezelése
• Minőség ellenőrzése
• Berendezések karbantartása
• A műhely tisztán tartása, rendezettség fenntartása
• Termelési adminisztráció vezetése
• Munkavédelmi előírások betartása

Egy kisebb (5fős), helyi adatbázis-adminisztrátor csapatot vezetsz és mentorálsz, elősegítve az együttműködést és támogatva a szakmai fejlődést...

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• adatrögzítés;
• adminisztrációs feladatok ellátása Excelbe
• egyéb irodai feladatok ellátása;

- anyagmozgatási gépek, daruk, emelőberendezések karbantartási és javítási munkáinak ellátása - időszakos átvizsgálás - kapcsolódó adminisztráció elvégzése - gépek üzembehelyezése - javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése  ...

• Részvételi jelentkezések/Ajánlatok beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• Hiánypótlási felhívásban foglaltak beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• EKR napi szintű kezelése

A Star Park Holding Zrt. keres back office csapatába lelkes, motivált, önálló munkára képes, ám kiváló csapatjátékos munkatársat nagyszerű kommunikációs képességgel és legalább alapfokú angol nyelvtudással. (Angol telefonhívásokat kezelni kell.)  Egyetemistáknak kiváló kezdő pozíció lehetősége,...

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• Szervizfolyamatok teljes körű adminisztrációja az ajánlatadástól a számlázásig
• Ajánlatok bekérése hazai és külföldi partnerektől, alkatrészrendelések intézése
• Árajánlatok készítése és egyeztetése az ügyfelekkel, szükség esetén módosítások kezelése

• Bejövő hívások fogadása, ügyfelek kérdéseinek megválaszolása,
• Időpontfoglalás és ennek adminisztrációja szakrendelésekre,
• E-mailek megválaszolása, kapcsolódó ügyintézés partnerekkel és egészségügyi intézményekkel,
• Ellátásszervezőkkel és a társosztályokkal történő telefonos kapcsolattartás.

Árajánlatok elkészítése Ügyfelekkel való kapcsolattartás Új ügyfelek felkeresése, igényeinek felmérése Irodai adminisztrációs feladatok elvégzése Beszállítókkal való kapcsolattartás Értékesített kölcsönzések/bérlések nyomon követése Marketing feladatok ellátása   ...

• Beérkező hibabejelentések kezelése, rögzítése és priorizálása,
• Szerviztechnikusok munkájának koordinálása,
• Feladatok kiosztása prioritás és földrajzi elhelyezkedés alapján,
• Napi és másnapi munkatervezés elkészítése,
• Folyamatos kapcsolattartás technikusokkal és ügyfelekkel,

• a vállalat HR folyamataihoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok koordinálása
• toborzási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás, interjúk szervezése)
• új munkatársak beléptetési folyamatának szervezése (onboarding)

• Gondozás és kezelés nyújtása: Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés: Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

• Orvos melletti asszisztencia, szépészeti kezelések segítése
• Orvosi szakrendelések előkészítése: fogyóeszközök biztosítása, kezelőhelyiség rendjének fenntartása, infekciókontroll
• Kezelésekhez kapcsolódó adminisztráció, kezelések előtti és utáni fotódokumentáció