Asistant állások, munkák Tégláson

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és kiállítása
• Banki tranzakciók, utalások és pénzügyi nyilvántartások adminisztrációja
• Kapcsolattartás a külső könyvelővel és üzleti partnerekkel
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések lebonyolítása

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Gépjárművek és Munkagépek nyomon követése, adminisztrálása
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Gépjárművek és Munkagépek vizsgáztatásának, szervízelésének szervezése és adminisztrálása
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

- Új ügyfélkapcsolatok kiépítése és menedzselése - Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás - Jelentések készítése ...

intézeti és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások készítése és vezetése
• partnerekkel történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás
• állatjóléti támogatások igénylése
• árajánlatok kérése, rendelések elküldése
• dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• többször használatos laboratóriumi, üzemi eszközök mosogatása, sterilizálása
• laboratóriumi, üzemi rend fenntartása, eszközök bekészítése a vizsgálatokhoz
• laboratóriumi, üzemi eszközök és berendezések tisztítása, fertőtlenítése

Feladatkörök: postázás, irattár kezelése, adminsztráció...

• Könyvelési feladatok önálló elvégzése,
• Számlák banki átutaláshoz való előkészítése, bank, pénztár könyvelés
• Kintlévőségek kezelése
• Szállítókkal kapcsolattartás, egyeztetés
• Részvétel a havi zárási feladatokban,
• Főkönyvi tranzakciókat alátámasztó analitikák naprakész vezetése, egyeztetése

• Aktív értékesítés és a vevőkkel való kommunikáció
• Tanácsadás vásárlóink számára a megfelelő termékek kiválasztásában
• Az áru átvétele, kiadása, valamint készlet feltöltése a boltban
• Előírásoknak megfelelő és esztétikus munkakörnyezet fenntartása

• A társaság szabályzatainak, utasításainak és határozatainak rendszerezése, nyilvántartása
• A szabályzatok megismertetésének és belső kommunikációjának koordinálása
• A megfelelési és belső ellenőrzési folyamatok támogatása
• Belső ellenőrzésekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Munkaügyi munkatársak munkájának adminisztratív támogatása.
• Munkavállalók jogviszonyához kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• Munkaügyi dokumentumokhoz, munkaköri leírásokhoz kapcsolódó folyamatok kezelése.
• Foglalkozásegészségügyi feladatok kezelésében történő részvétel.

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása - fuvarszervezés  ...

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Megrendelések létrehozása;
• Külső partnerek részére kiadott feladatok koordinálása;
• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal;
• Határidők egyeztetése és nyomon követése;
• Riportálási feladatok ellátása;
• Folyamatos együttműködés a logisztikai, termelési és beszerzési területekkel;

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése