Asistant állások, munkák Berettyóújfaluban

Feladatkörök: postázás, irattár kezelése, adminsztráció...

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• Az üzemeltetéssel kapcsolatos alvállalkozói megrendelők előkészítése a terepen szerzett tapasztalatok alapján
• Állapotjegyzőkönyvek nyilvántartásának vezetése, dokumentumok rendszerezése
• Kimutatások, összesítések készítése (elsősorban Excelben)

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

intézeti és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások készítése és vezetése
• partnerekkel történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás
• állatjóléti támogatások igénylése
• árajánlatok kérése, rendelések elküldése
• dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal és gyártópartnerekkel
• Rendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Viszonteladó partnerekkel történő kapcsolattartás és támogatás
• Új partnerkapcsolatok és üzleti lehetőségek felkutatása

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Anyagmozgatás, mennyiségi ellenőrzés,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• A társaság szabályzatainak, utasításainak és határozatainak rendszerezése, nyilvántartása
• A szabályzatok megismertetésének és belső kommunikációjának koordinálása
• A megfelelési és belső ellenőrzési folyamatok támogatása
• Belső ellenőrzésekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Meetingek szervezése és koordinálása
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása, vállalati készletek kezelése
• Készletek pontos nyilvántartása és kiadása
• BPM rendszer napi használata és adatkezelés
• Részvétel LPA és 5S auditokon

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• Process, review, and validate invoices in line with company policies
• Handle invoicing and related financial administrative tasks
• Identify and resolve discrepancies or escalate issues when needed
• Communicate with internal stakeholders and respond to inquiries
• Support month-end closing activities

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, vevők-szállítók folyószámlájának egyeztetése
• Bankügyletek bonyolítása
• Készletrendezés
• Szállítói reklamáció kezelés
• Havi és éves zárások előkészítésében való részvétel, havi pénztáregyeztetés

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• Cégcsoport gazdasági adatainak nyilvántartása
• Vezetők napi feladatainak támogatása
• Táblázatok, kimutatások készítése, adatfeldolgozás
• Zárásokban való aktív részvétel (táblázatkezelés)
• Kontrolling, adatszolgáltatások készítése
• Ügyintézés pénzintézetek és partnerek felé (személyes megjelenés)