Asistant állások, munkák Tatabányán

• Álláshirdetések kezelése (álláshirdetési portálok)
• Toborzás, interjúztatás
• Ajánlat elkészítése
• Beléptetés ügyintézése (orvosi vizsgálat, tréningek szervezése, együttműködés a bérszámfejtéssel)
• Riportok/kimutatások készítése
• Éves orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, koordinálása

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• Alkatrészek készletkövetése, megrendelési igények készítése
• Jelenléti ívek kezelése
• Termelési darabszámok felkövetése műszakok közben
• Termelési riportok, kimutatások készítése
• Túlórák adminisztrációja
• Egyéb adminisztratív tevékenységek

• Be és kimenő posták kezelése
• Bejövő számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemanyag-számlák egyeztetése a tankoló bizonylatokkal
• Banki utalással kapcsolatos ellenőrzések elkészítése
• Kapcsolattartás külsős cégekkel
• Dokumentumok kezelése

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Környezetvédelmi és munkavédelmi osztály feladatainak támogatása
• Egyéni védőeszközök, munkaruhák raktározása, kiadása, bevételezése
• Munkaruha és védőeszköz raktár kezelése
• Környezet és munkavédelemmel kapcsolatos adminisztációs feladatok
• Táblázatok, kimutatások készítése

• Napi kiszállítások előkészítése az aktuális vevői lehívások alapján („SAP pick-up” lista)
• Fuvarokmányok készítése a mindenkor érvényben lévő szabályozások figyelembevételével
• SAP rendszerben a kiszállított anyagok, áruk ellenőrzése, beleértve a megfelelő mennyiségeket és konténertípusokat is

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Vevői számlázás
• Árbevétel egyeztetés
• Havi zárási feladatok számlázással összefüggésben
• Aktív részvétel mérlegszámla egyeztetésekben
• HIPA támogatás lehívás összeállítása és benyújtása
• Pénzügyi dokumentumok archiválása, irattárazása
• Senior könyvelők munkájának támogatása
• KSH Statisztikák készítése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

Feladataid lesznek: · napi cash-flow terv elkészítése · banki adatszolgáltatás, kapcsolattartás · rendszeres és ad hoc pénzügyi riportok, kimutatások készítése · vezetői döntés-előkészítő anyagok összeállítása · szerződésmenedzsment...

• Műszaki jellegű képzések teljes körű megszervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Képzésekhez kapcsolódó jegyzetek, anyagok és eszközök nyilvántartása, igény esetén beszerzése
• Üzletszerzési célú partnerkapcsolatok kialakítása és folyamatos menedzselése

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• Adatrögzítés és dokumentációkezelés
• Különböző tesztek elvégzése
• Termékspecialisták munkájának támogatása
• Riportok készítése és formázása

•Csomagolóanyagok vizsgálata és felszabadítása. •Reklamáció kezelés •Ellenminták kezelése együttműködve másosztályokkal. •Gyógyszer mintázás támogatása....

• Beérkezések, belső anyagmozgások könyvelése
• Címkenyomtatás, címkézés
• Anyagösszegyűjtés, anyagmozgatás, termelés kiszolgálása
• Adminisztráció; táblázatok, nyilvántartások vezetése

- Árucikkek feltöltése és szinkronizációja saját webes és marketplace oldalakra. - Excel táblázatok kezelése, tömeges műveletek elvégzése. - Termékadatlapok karbantartása. - Rendelések feladása. - Telefonos ügyfélszolgálati kapcsolattartás. - Vásárlók udvarias és szakszerű kiszolgálása. -...

• Meglévő és új ügyfelekkel való proaktív kapcsolattartás
• Új gépjárművek bemutatása, ügyféligény feltérképezése
• Értékesítési ajánlatok készítése és utánkövetése
• Tesztvezetések szervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, megkötése és adminisztrációja

• A vásárlók segítőkész kiszolgálása
• Pénztári munka
• Helyben sütött pékáru sütés
• Áruk folyamatos feltöltése
• Göngyölegek kezelése
• Az üzlet rendezettségének folyamatos biztosítása