Asistant állások, munkák Kisbérben

• Assist in developing procurement plans, purchasing of company raw materials for manufacturing, packaging, office supplies and other required materials.
• Conduct supplier sourcing, building and maintaining the supplier database.

• belső bizonylatok könyvelése,
• szállító számlák könyvelése,
• vevői számlák készítése,
• egyeztetés analitika és főkönyv között.

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

A Supply Chain Assistant támogatja a teljes ellátási lánc operatív folyamatait, beleértve a készletmozgások pontos adminisztrációját, a be- és kiszállítások szervezését és a kapcsolódó dokumentációk kezelését....

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

• Főigazgató feladatellátásnak támogatása, személyi asszisztencia.
• A Főigazgató szakmai kapcsolatainak, programjainak szervezése, menedzselése.
• A Tanügyigazgatási Osztály napi feladatellátásának támogatása.

A vállalatirányítási rendszer (QAD) működtetés Törzsadatkarbantartás Felhasználók oktatása A pénzügyi kontrolling támogatása a riportolásban A szoftvercéggel való kapcsolattartás A rendszer fejlesztésének támogatása, ehhez kapcsolódó tesztek elvégzése A fejlesztést követően a bevezetés koordinálása...

• Level-1 szintű IT támogatás nyújtása hardveres, szoftveres és Microsoft 365-tel kapcsolatos problémák esetén, helyi és távoli felhasználók számára.
• Laptopok, asztali számítógépek, mobil eszközök és perifériák telepítése, konfigurálása és karbantartása.

vérgyűjtési és laboratóriumi feladatok ellátása...

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Performing office administrative tasks(invoice handling,processing letters,organizing documents);
• Supporting managers in daily administrative activities;
• Managing incoming and outgoing documents;
• Communicating with various internal departments and external partners;

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• Munkaidő- és szabadságadatok ellenőrzése, feldolgozása és rögzítése a SAP rendszerben.
• Kapcsolattartás a MOL‑LUB munkatársaival, valamint külső és belső partnerekkel, szükség esetén támogatás nyújtása az üzemeknek.
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése és általános adminisztrációs feladatok ellátása.

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• teljes körű bér ügyintézési feladatok ellátása
• törvényi szabályozások, változások nyomonkövetése
• munkavállalókkal történő folyamatos kapcsolattartás
• munkaügyi ill. személyzeti feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Gépkocsi és alkatrész megrendelésekkel kapcsolatos számlák teljes körű adminisztrációja
• Rendelések kezelésére szolgáló adatbázisok folyamatos karbantartása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, disztribútorokkal, szállítmányozókkal

• Teljes körű, önálló bérszámfejtés
• TB ügyintézés, hatósági kapcsolattartás
• Könyvelési feladatok önálló végzése
• Havi zárások előkészítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel és belső munkatársakkal

• A vállalat kiemelt alkalmazásainak felügyelete, adminisztrációja és konfigurációja
• Változásmenedzsment és incidenskezelés a ticketing rendszeren keresztül
• Adatbázis-lekérdezések és módosítások
• Az IT fejlesztőcsapattól átvett alkalmazások üzemeltetése és karbantartása