Group assistant állások, munkák Szigethalomban

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Vevőszámlák elkészítése
• Szállítások egyeztetése
• Vevőreklamációk kezelése, jóváírások elkészítése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel, társosztályokkal
• Kimenő számlák adminisztrációja
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása

• A napi és heti kiszállítási tervek elkészítése a gyártási és értékesítési igények alapján
• Fuvarfeladatok ütemezése és optimalizálása (útvonal, kapacitás, költség)
• Szállítási határidők betartásának biztosítása
• Szerződött fuvarozó partnerekkel való napi operatív kapcsolattartás

• Üzletfejlesztési stratégia kidolgozása
• Piacelemzések és versenytárs-figyelés az új lehetőségek azonosításához, ügyféligények feltérképezése
• Új potenciális ügyfelek keresése (elsősorban nemzetközi ügyfelek)
• Kapcsolatfelvétel és tárgyalás nemzetközi partnerekkel 

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• a gyártáshoz szükséges alkatrészek beszerzése és beszerzésének tervezése, a készletszint optimalizálása, és a gyártási igények folyamatos kiszolgálása érdekében
• szolgáltatások beszerzése az operáció támogatására

• Az üzlet színvonalas, eredményes működtetése
• A szerviz csapat irányítása és munkaszervezése
• A kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatainak végzése
• Telephelyi szervizszolgáltatások ás áruk értékesítése

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet

• A tálaló munkatársak irányítása (5-6 fő)
• Az ételek dobozba tálalása (tálaló feladatokat is végezni kell, ez segít a későbbiekben az új munkatársak betanításánál)
• A tálalási és csomagolási folyamatok irányítása, ellenőrzése
• Munkaszervezési feladatok ellátása

• Üzemi gépek és berendezések kezelése, szükség esetén karbantartása,
• A munkáltató által forgalmazott anyagok gyártásában, kiszerelésében, színezésében, csomagolásában és szállítóeszközre rakodásában való közreműködés,
• A kívánt festékek, vakolatok kikeverése,
• Árukiadással kapcsolatos adminisztráció,

• A raktári adminisztrációs folyamatok folyamatos fejlesztése és optimalizálása
• Új, hatékony működési megoldások kialakítása
• A csapat munkájának tervezésében, szervezése és motiválása
• A határidők betartásának biztosítása, a gördülékeny működés fenntartása

• Értékesítés támogatása: Árajánlatok készítése, új vevők felkutatása és a meglévő regionális partnerkapcsolatok aktív ápolása.
• Online jelenlét kezelése: A BauData és egyéb szakmai piacterek kezelése, valamint hirdetéseink (Ads) futtatása és monitorozása.

• Személyes higiénia biztosítása (fürdetés, mosakodás, fogápolás, ruházkodás)
• Étkeztetés és táplálás segítése (szilárd/tápszer/lenyelési problémákhoz igazított etetés)
• Mozgássegítés, felkelés, áthelyezés, mobilizáció járókerettel vagy ápolói segédeszközzel

Szereted, ha pörög az élet és nem csak a monitort kell nézned egész nap? Otthonosan mozogsz a terminál mögött, és a precizitás a véredben van? Ha igen, nálunk a helyed! Bővülő csapatunkba keressük azt a lelkes kollégát, aki magabiztosan kézben tartja az üzlet mindennapjait. ​Mi lesz a feladatod?...

• Szerződések és egyéb dokumentációk nyomon követése, kezelése és folyamatos aktualizálása
• Munkavállalói és sofőr adatok naprakész nyilvántartása és karbantartása
• Jelenléti ívek, túlórák, elszámolások, valamint büntetések és szabálysértések ellenőrzése

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Éves képzési terv összállítása
• Belső és külső oktatások szervezése
• Képzések adminisztrációjának és a munkavállalók tanúsítványainak kezelése
• Juttatási rendszer kialakítása és működtetése