Junior projektmenedzser állások, munkák személyi asszisztens kategóriában

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• Naprakészen tartod a vezető naptárát és levelezését;
• Találkozókat, konferenciákat szervezel cégen belül, valamint hazai és nemzetközi ügyfelekkel egyaránt;
• A te felelősséged lesz a bejövő és kimenő postázás intézése;
• Ad hoc riportok készítésével támogatod a csapatot;

• Irodai munkavégzés
• Beszerzés, értékesítés, logisztika
• Belföldi és külföldi ügyintézés
• Ajánlatok készítése, e-mailek bonyolítása
• Ügyfél-kapcsolattartás
• Számlázás bonyolítása

• az adminisztratív terület irányítása, szervezése,
• az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása,
• az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása,

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények, iratok elemzése, összegzése,
• Határidős feladatok összefogása, követése, ellenőrzése,
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között,

• támogatod a Műszaki igazgató és az Operatív igazgató napi, operatív munkáját,
• naprakészen dokumentálod az egyes projekteket,
• aktívan részt veszel beszerzési eljárások lebonyolításában,
• ajánlatokat hasonlítasz össze, ár tükröket készítesz,
• szerződéseket kezelsz és készítesz elő,

• Tervezési és operatív vezérigazgató-helyettes munkájának támogatása
• Telefonok fogadása, iratkezelés
• Együttműködés és kommunikáció más szervezeti egységekkel, munkatársakkal
• Szükséges beszerzések és rendelések kezelésében való részvétel

• Vezetők munkáját támogató napi asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése,
• Ügyfelekkel, partnerekkel, való kapcsolattartás,
• Számlák, árajánlatok, szerződések elkészítése,
• Futó projektek nyilvántartása, vezetése,
• Megbeszélésekről jegyzőkönyv, feladatlista vezetése,
• Munkabeosztások vezetése,

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Költségtervek jóváhagyása, takarítási és egyéb szolgáltatási tervek kidolgozása megrendelői igények szerint.
• Költséghatékonysági elemzések készítése, folyamatos optimalizálás.
• Versenytárgyalásokon való részvétel, alvállalkozók versenyeztetése.

• Hírlevél küldés: a levél szövegét és a grafikát készen megkapod, a feladatod a levél formázása a sablonunknak megfelelően, illetve a kiküldés időzítésének beállítása a különböző feliratkozó  csoportokhoz.
• Számlázás: számlák kiállítása, megküldése, adminisztrálása

• Napi 4 órás részmunkaidős munkakör (hibrid, home-office lehetőség)
• Szervezési és koordinációs feladatok
• kommunikációs és kapcsolattartási feladatok
• csapat operatív támogatása
• napi kapcsolattartás amerikai partnerekkel

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

• Az üzemvezető mindennapi munkájának támogatása
• Adatrögzítés, kimutatások és statisztikák készítése Excelben
• Dokumentációk előkészítése, összeállítása
• Vendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása
• Telefonhívások kezelése
• Kapcsolattartás a munkatársakkal és partnerekkel

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• Értékesítési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Online értékesítési csatornák figyelése, anyagfeltöltések és jelentkezések koordinálása
• Kapcsolatépítés közösségi platformokon (elsősorban LinkedIn)
• Külső fejlesztői/szakértői kapcsolatok kezelése és támogatása

- Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése, ügyvezető támogatása - Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés - Fordítás és levelezés: angol nyelvű levelezés és dokumentumok...

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

A FELADATOK KÖZÉ TARTOZIK: Az irodába érkezők reprezentatív fogadása     Irodai küldemények feladása, átvétele (_POSTA) _ _ _számlák, szerződések regisztrálása/ feltöltése a Vállalat irányítási programban (HELM)     számos adminisztrációs feladat a csapatban, különös tekintettel a vezetőség...