Junior projektmenedzser állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Projektmenedzserek és szolgáltatásmenedzserek napi feladatainak támogatása
• Projektek adminisztratív támogatása
• Szolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők
• Projekt dokumentáció karbantartása
• Jegyzőkönyvek készítése, táblázatok kezelése
• Eszközszállítási projektek önálló koordinációja

• Termékadatok feltöltése, módosítása és karbantartása a webshop rendszerben
• Kreatív anyagok (képek, leírások, bannerek) előkészítése és frissítése
• Akciók, promóciók és kedvezmények beállítása, karbantartása
• Partneradatbázis kezelése és frissítése
• Készlet- és árkezelés, rendszeres adatellenőrzés

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• SAP rendszerben történő adminisztratív feladatok ellátása;
• Megrendelések rögzítése;
• Megrendelt feladatok kezelése nyilvántartáson keresztül;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;

• Általános vállalati adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vállalati hivatalos levelezés kezelése, iktatása
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció: beszállítások dokumentálása (fizikai és online), kiszállítások dokumentálása (fizikai és online)
• MOHU Partner Portál kezelése

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel

• Adminisztratív feladatok ellátása (dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése) 
• Szervizcsoport munkaszervezése 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kül- és belföldi beszállítókkal 
• Ajánlatok összeállítása, megrendelések kezelése
• Raktárkészlet kezelése, leltározás

• EKÁER elektronikus ügyintézés
• Behajtási engedély elektronikus ügyintézés
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• Forgalmi kimutatások készítése
• Banki ügyintézés
• Postai ügyintézés
• Konkurencia árfigyelés
• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Irodai munkavégzés
• Beszerzés, értékesítés, logisztika
• Belföldi és külföldi ügyintézés
• Ajánlatok készítése, e-mailek bonyolítása
• Ügyfél-kapcsolattartás
• Számlázás bonyolítása

Rendelő első benyomásának, betegút elejének és végének professzionális kezelése: páciensek fogadása, időpont-menedzsment, kommunikáció, adminisztráció és pénzkezelés, felelős a napi operáció zökkenőmentes működéséért. ...

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• Szeretsz vagy kedvet érzel gyártókörnyezetben dolgozni
• Pontosság és precizitás jellemez, a Te feladatod lesz a gyártás közbeni mennyiségi számolások és ellenőrzések készítése, anyagok átvétele az értéktárakból, a termelő területekre kiadott nyitó- és zárókészletek egyeztetése

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása, 

• Beérkező áruk bevételezése
• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező levelek kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete és rendelése
• Postai feladatok ellátása

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• tűzvédelmi berendezések nyilvántartásának szoftverben történő kezelése, koordinálása,
• munka- és tűzvédelmi dokumentációk készítésében közreműködés,
• vállaltcsoport szinten munkavédelmi programok szervezésében közreműködés,

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása