Számla-elemző állások, munkák Székesfehérváron

• beérkező számlák iktatása
• szerződések folyamatos figyelemmel való kísérése
• folyamatban lévő munkákkal kapcsolatos dokumentáció naprakész vezetése
• garanciális visszatartások kezelése
• kimenő számlák készítése
• egyenlegközlő/felszólító levelek készítése
• KSH felé a statisztikák elkészítése

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Szervizmunkalapok rögzítése
• Beérkező ügyfélmegkeresésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Beérkező árú rögzítés
• Web adminisztráció, ügyfélkezelés
• Számlák rendszerezése és iktatása
• Legyen jó kommunikációs
• Tudd befogadni a tudást, mert minden a pozícióhoz tartozó szükséges információt megtanítanak kollégáink

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása önállóan: bank, pénztár, bejövő és kimenő számlák könyvelése, tárgyi eszközök;
• Részvétel a könyvvizsgálatban, adóbevallások készítése;
• Könyvelési adatok ellenőrzése és elemzése kimutatások készítéséhez;
• Havi és éves zárásokban való részvétel;

• Teljes körű könyvelési és egyeztetési feladatok önálló ellátása
• Számlák, banki tételek, vegyes könyvelések rögzítése és ellenőrzése
• Havi zárások, főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Kapcsolattartás a cégcsoport társosztályaival

• Meglévő és új ügyfelekkel való kapcsolattartás (német és/vagy angol nyelven)
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Felmerülő problémák, kérések kezelése, delegálása
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Számlák előkészítése

• Kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• Iratok dokumentálása, iktatása
• Elektronikus és postai levelezés kezelése
• Az iroda pénzügyi feladatainak ellátása (számlázás, számlák iktatása és küldése a könyvelő részére stb.)

A gyártáshoz szükséges alapanyagok és szolgáltatások beszerzése, a beszerzési folyamatok gyors, rugalmas és professzionális kezelése az igény megjelenésétől a számla jóváhagyásáig....

• Alap- és csomagolóanyagok beszerzendő termékek piacának folyamatos monitorozása
• Az üzemi termeléshez szükséges alap- és csomagoló anyagok beszerzése, biztosítása, készletszintek optimalizálása, anyagfelhasználások ellenőrzése;

• Performs the general accounting functions and month end closing process for operating locations.
• Uses company accounting, control and reporting systems (Oracle, Hyperion, RST, ASP, etc.)
• Applies user manuals, SOP-s, procedures issued and used by SS in the daily work and during the month end closing

• Új export partnerek felkutatása saját földrajzi területen, kapcsolatfelvétel a potenciális vevőkkel és hosszú távú együttműködések előkészítése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése és archiválása új és meglévő partnerek részére

• Vevői igények alapján az EDI (Electronics Data Interchange) rendszer fejlesztésének a támogatása, felügyelete;
• Kapcsolattartás a kommunikációs rendszer szolgáltatójával műszaki és technikai egyeztetések céljából;
• Belső tesztelések szervezése, koordinálása, tesztelésekben való részvétel;

• Áruátvétel, a beérkező áruk minőségi és mennyiségi ellenőrzése;
• Széles áruismeret megszerzése
• Áru összekészítése, kiadása
• Bejövő szállítólevelek, szállítói számlák kezelése
• Vállalatirányítási rendszer raktárkezelő moduljának megismerése, hibamentes kezelése

• A vállalat részére szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzése
• Készletek nyomon követése, felhasználás figyelése, és a pótlási igények jelzése a partnerek felé; heti és havi riportok készítése

• Ügyfelek teljes körű könyvelése: kimenő és bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok.
• Éves beszámolók és adóbevallások elkészítése.
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése a főkönyvvel, havi zárási feladatok.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel.

• Ügyfélmegkeresések fogadása és kezelése (e-mail, telefon)
• Szoftverhasználat támogatása, problémák megoldása
• Kapcsolattartás fejlesztőkkel és értékesítőkkel
• Új ügyfelek igényeinek felmérése, ajánlatok előkészítése, számlák kezelése

• Ügyfelek részére alkatrész értékesítése
• Szerviz részére alkatrész igény kiszolgálása
• Alkatrészraktár fizikai logisztikai folyamatainak elvégzése
• Alkatrész raktárkészlet kezelése, alkatrész gazdálkodás
• Fuvar szervezése alkatrész szállításához
• Számlák készítése, adminisztráció

• Kapcsolattartás más osztályokkal, az anyavállalattal és testvérvállalatokkal
• A műszaki projektek előrehaladásának nyomon követése, kapcsolattartás a központtal és az ügyfél műszaki csapatával
• Szállítási és raktározási folyamatok szervezése és nyomon követése