Junior projektmanager állások, munkák számviteli munkatárs kategóriában

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Havi, negyedéves, éves számviteli zárlati munkákban való részvétel
• fiókhálózati pénztári zárások, napi anyagok ellenőrzése
• bizományosi és aukciós elszámolások kezelése
• szállítói számlák könyvelése, folyószámlák összepontozása
• banki utalások összeállítása
• művészeti járulék elkészítésében való részvétel

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• Könyvelés (vevő, szállító, bank, pénztár)
• Könyveléshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (számlák bekérése ügyfelektől, rendszerezése)
• Senior könyvelők munkájának támogatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás

Ha otthonosan mozogsz a számok világában, fontos számodra a pontosság és szeretnél egy olyan munkahelyen dolgozni, ahol értéket teremthetsz a munkáddal, akkor csatlakozz hozzánk junior könyvelőként, és fejlődj egy összetartó, szakmailag elkötelezett csapatban....

• Könyvelési szolgáltatást nyújtó osztályunk adózással és egyéb hatósági adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatainak támogatása.
• Aktív részvétel számlák és adóbevallások ellenőrzésében.
• Könyvelők napi munkájának támogatása adózási kérdésekben.

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• Főkönyvi könyvelés kettős könyvviteli rendszerben
• Évközi és év végi bevallások elkészítése
• Egyszerűsített bevallások készítése
• Mérleg készítése
• Analitikus nyilvántartások vezetése
• Pénztárkönyv vezetése
• Ügyfelekkel való egyeztetés
• Adószakértővel való kapcsolattartás

• bejövő AURO biofesték rendelések számlázása
• bejövő számlák lefűzése, iktatása, könyvelésre való előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Napi irodai és ügyviteli feladatok ellátása telefonon, szóban, emailben
• Irodai működés támogatása operatív szinten

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• A pénzügy osztály bejövő postájának kezelése, iktatása
• Banki utalási csomagok elkészítése (elsősorban vám), utalások ellenőrzése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés, banki igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése / könyvelésének felügyelete

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

Telefonon és e-mailben érkező kérdésekben segítség nyújtása meglévő és új partnerek részére (ehhez betanulási idő és oktatás is biztosított!). Nem call center jellegű a feladatvégzés, az átlag napi kezelendő hívásszám kb. 25 db/fő....

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• Szolgáltató szállítói számlák ellenőrzése, könyvelése
• Anyagbeszerzési számlák ellenőrzése, könyvelése
• Tárgyi eszköz számlák ellenőrzése, könyvelése
• Eltérések menedzselése (nyilvántartása, szükség esetén egyeztetés a külföldi kollégákkal angol nyelven, szóban és írásban)
• Szállítói egyenleg egyeztetése

• Perform Sales Order (SO) approvals and related financial validations.
• Review and approve customer account master data.
• Monitor and follow up on open customer items on a regular basis.
• Contact customers to clarify outstanding balances and resolve discrepancies.

FŐBB FELADATOK, MUNKÁK: - Havi Áfa és közösségi ügyletek bevallásainak és önellenőrzéseinek elkészítése - Főkönyv, adófolyószámla egyeztetése, esetleges eltérések vizsgálata, helyesbítése - Havi zárási folyamatokban és üzleti terv készítésében  való közreműködés.  ...

• változatos IFRS számviteli projektekben való részvétel
• IFRS management riport készítésben való közreműködés
• az IFRS bevezetésével és alkalmazásával kapcsolatos szabályzatok készítése és aktualizálása
• IFRS standard alapján könyvvezetés, időszaki és éves zárás