Junior internal auditor állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

 Import, export és árutovábbítási vámeljárások lefolytatása  Vámügyi engedélyekben előírt nyilvántartások vezetése  Vámügyi engedélyekben előírt riportok vámhatóság részére történő elküldése  Vállalati rendszerben történő munkavégzés  Közreműködés a vámhatóság helyszíni ellenőrzéseinél ...

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• napi áruátvétel tételesen, minőségileg, mennyiségileg, szakosított tárolás
• éttermek nyersanyag igényeinek összekészítése
• napi főzési nyersanyagok összekészítése
• előkészített nyersanyagok selejtezésének nyilvántartása, visszaellenőrzése gazdaságosság szempontjából

• A telephelyen raktározott járművek mozgatása
• A telephelyen a járművek ki- és berakodásának szervezése, kamionok irányítása, adminisztrációja
• A telephelyre érkező járművek ellenőrzése/átvétele és adminisztrációja az ügyfél igényei alapján
• Káresemények, panaszok feldolgozásában való együttműködés

• A tevékenységhez kapcsolódó begyűjtési útvonalak tervezése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszer adatai alapján;
• Kapcsolattartás a kereskedelmi partnerekkel és a sofőrökkel, az egyszerűbb problémák megoldásának segítéséhez;

• Location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Job Type: Full-time
• Normal office hours
• Hybrid work mode

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

Elsősorban tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű önálló szervezése Továbbá, légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű lebonyolítás Ügyfelekkel, partnerekkel, testvér irodákkal való kapcsolattartás angolul-magyarul Foglalások...

• Belföldi és rövid SK-AT fuvarfeladatok ellátása, napi, hazajárós munkarendben. Munkáink 90%-a budapesti és nagyszombati telephelyeinkről új autók magyar kereskedésekbe való szállítása.
• Munkavégzés új (max 2 éves) CNG hajtású 6,5 tonnás IVECO teherautóval és 3,5 tonnás tandem pótkocsival történik

• Késztermék kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Egyéb (antigének, reagensek, minták, alapanyagok) kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Szükséges dokumentáció beszerzése vagy kiállítása
• Vámügyintézés
• Veszélyesáru ügyintézés
• Számlázás
• Dewar visszavételek ügyintézése

beszerzés adminisztrációs támogatása: a csapat tehermentesítése a dokumentációs feladatok alól, hogy ők a beszerzésre fókuszálhassanak...

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• Versenyeztetési eljárások lebonyolítása – Te leszel az, aki a kis léptékű pályázatokat végigviszi, és részt vesz a nagyobb projektekben is.
• Szerződéskötés és egyeztetés – Jog, pénzügy, Társszervezetek Mindent összehangolsz, hogy a szerződések tökéletesek legyenek.

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása