Udvaros munkatárs állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Késztermék kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Egyéb (antigének, reagensek, minták, alapanyagok) kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Szükséges dokumentáció beszerzése vagy kiállítása
• Vámügyintézés
• Veszélyesáru ügyintézés
• Számlázás
• Dewar visszavételek ügyintézése

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Nemzetközi közúti fuvarok szervezése, lebonyolítása és rögzítése
• Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal
• Árajánlatok és egyéb kalkulációk készítése, letárgyalása
• Az esetlegesen előforduló reklamációk kezelése

NEMZETKÖZI-HŰTŐS SZÁLLÍTMÁNYOK SZERVEZÉSE, BONYOLÍTÁSA ÉS RÖGZÍTÉSE Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása TENDERAJÁNLATOK ELŐKÉSZÍTÉSE, ÁRAZÁS, KÖLTSÉGELEMZÉS ÉS JAVASLATTÉTEL Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal Árajánlatok és egyéb kalkulációk...

Késztermék, göngyöleg, csomagoló- és segédanyag, POS anyagok raktározáshoz kapcsolódó csoportvezetők, műszakvezetők és munkatársak irányítása (összesen 30 fő), vezetése, éves/negyedéves bónuszok kiírása és kiértékelése; teljesítmény értékelés; munkavállalók folyamatos fejlesztése...

• End-to-end beszerzési eljárásokat kezelsz kifejezetten Marketing és Advisory&Professional Services és Fleet&Travel, EHS, Logisztika kategóriákban
• Szorosan együttműködsz a kategóriamenedzserrel a kategóriastratégiával összhangban

• Irodaszerek beszerzése, készletszintek tervezése
• Beszállítók kiválasztása, kapcsolattartás, tárgyalások lebonyolítása
• Új termékek felkutatása, bevezetése és termékportfólió menedzselése
• Ár- és piaci elemzések készítése, versenytársfigyelés
• Beszerzési adminisztráció, riportok készítése

• Általános raktári feladatok elvégzése pontos és szakszerű módon, kézi és gépi anyagmozgatás, áru összekészítés
• A beérkező és kimenő áruk ellenőrzése
• Anyagkiadás és bevételezés
• Leltárban való részvétel
• Raktári rend fenntartása

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• Fuvarszervezési feladatok ellátása Magyarországon, export-import és belföldi ügyintézés
• Egyeztetés a fel és lerakóhelyekkel
• Fuvarozókkal történő napi szintű kapcsolattartás
• Fuvarmegbízások készítése és rögzítése a rendszerben
• Fuvarrakományok összeállítása, és a rakományokról a raktár értesítése

• Adattáblák formai ellenőrzése és továbbítása
• Nyilvántartások folyamatos frissítése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Gépjármű átadással kapcsolatos adminisztráció teljes körű koordinálása
• Időszakos és eseti szervizzel kapcsolatos feladatok ügyintézése

- Környezetvédelmi termékdíj nyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátása - A termékadatbázis frissítése és karbantartása - Karbonlábnyom számításban való aktív részvétel - Statisztikai adatszolgáltatások előkészítése - Kapcsolattartás társosztályokkal és szállítmányozókkal...

• Tengeri szállítmányok szervezése, bonyolítása (Túlméretes, túlsúlyos szállítmányok szervezésének ismerete előnyt jelent)
• Árajánlatok elkészítése
• A fuvarokkal kapcsolatos adminisztráció
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, megbízókkal, nemzetközi partnerekkel

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén • Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén • Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása • Támogatás online...

• Napi szintű kapcsolattartás beszállítóinkkal
• Forgási sebesség alapján megrendelések készítése a beszállítók felé
• A megrendelt termékek rögzítése a megadott struktúra szerint
• Az értékesítési árak kialakítása a piaci viszonyoknak megfelelően
• Akciók szervezése a nagykereskedelmi újságunkba

• Készgyógyszer termékek lecsomagolását végzed
• Raktárkezelői tevékenységeket látsz el: bevételezés, komissiózás, kiadás
• Kézi és gépi anyagmozgatást is végzel
• Vállalatirányítási rendszert (SAP) használsz
• Raktári áruszállító rendszert kezeled