Kommunikációs állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

Tapasztalt és kiváló szervezőkészséggel rendelkező Bárüzemeltetési és Beszerzési Koordinátort keresünk, aki felügyeli a bárok beszerzéseit, készletkezelését, a szállítmányok átvételét, valamint az üzemeltetési sztenderdeket éttermeink több helyszínén. Ez egy gyakorlatorientált, helyszíni munkakör...

Te leszel a központi beszerzés motorja: az adott kategóriád (RX vagy OTC) teljes beszerzési folyamatát te szervezed és irányítod, gördülékennyé és hatékonnyá téve a működést...

• Napi kapcsolattartás társosztályokkal
• Fuvarok tervezése, ütemezése és koordinálása
• A fuvar darabszám és a hatékonyság növelése
• Szabad kapacitás kezelése
• Aktív részvétel a napi operatív üzletkötői munkában

• nemzetközi rendelések koordinálása
• áruátvételi problémák napi szintű kezelése
• rendszeres riportok, kimutatások és prezentációk előállítása
• elemzések készítése, adminisztratív feladatok ellátása

• saját szélesíthető ponyvás megákból és nyitott trailerekből álló flotta irányítása
• export / import fuvarszervezés
• túlméretes fuvarok szervezése
• túlméretes engedélyek, kíséret intézése
• gépkocsivezetők folyamatos irányítása, felügyelete
• vezetési idők ellenőrzése, betartatása

Feladataid közé tartozik az ügyfélszerzés, értékesítés, ajánlatkészítés és a szervizcsapat munkájának koordinálása, raktárkészlet nyomonkövetése, alkatrészek megrendelése a központból....

• Üzemeltetéshez kapcsolódó dokumentumok elkészítése és kezelése
• Nyilvántartások vezetése (járművek, eszközök, adminisztratív listák)
• Adatrögzítés, státuszok és határidők nyomon követése
• Egyszerűbb kimutatások, listák készítése Excelben

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• Gépkocsivezetők elszámoltatása
• Alvállalkozói elszámolások készítése
• Visszáruk rögzítése a rendszerben
• Szállítólevelek feldolgozása a rendszerben, archiválás
• Küldemények státuszának rögzítése a szállítás-irányítási rendszerben

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igények kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

• PVC panelek értékesítése, vásárlók szakszerű kiszolgálása
• Áruk mozgatása, rakodása (a panelek kb. 20 kg súlyúak)
• Raktári rend fenntartása, készletek átvétele, rendezése
• Megrendelések összekészítése, csomagolása
• Igény esetén kiszállítás a vásárlók számára

• Beérkezett tételek előkészítése vizsgálatra
• Anyagkezelés, anyagellátás biztosítása, koordinálása
• Meghatározott termékcsoportok vizuális és darabszám ellenőrzése és dokumentálása
• Zárolt anyagok kezelése
• Selejtezési folyamatokban való részvétel
• Kapcsolattartás a felelős területekkel

• Nemzetközi export-import fuvarszervezői feladatok teljes körű ellátása a megbízások felvételétől a teljesítésig
• Szállítások folyamatos nyomon követése, a szállításhoz kapcsolódó feladatok és adminisztráció pontos ellátása

• Kereslet-előrejelzések (forecastok) készítése heti és havi szinten, termék-, vevő- és csatornabontásban
• Historikus eladási adatok, szezonális minták és kampányhatások elemzése a pontosabb előrejelzések érdekében

• A Senior beszerző munkájának teljes körű támogatása,
• A beszerzési folyamatok felügyelete, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal,
• Új beszállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, versenyeztetése,
• Beszállítói tárgyalások előkészítése/lebonyolítása,