Szállodai menedzser állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

Category Management: Deliver specific category goals within a sourcing plan in line with the organization's Procurement and Digital Technology & Analytic strategies...

• Kiscsomagos és nagyméretű küldemények szállításának megszervezése és nyomonkövetése export és import oldalon egyaránt
• Légi, tengeri és közúti fuvarok szervezése
• A kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák, csomaglisták)

A tálalás ellenőrzése, szükség esetén aktív részvétel a tálalásban Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben és telefonon Napi feladatok koordinálása Felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása A gördülékeny, zavartalan működés biztosítása ...

• Kivitelezés előkészítésben, gépészettel kapcsolatos beszerzési feladatok bonyolításában.
• Alvállalkozók versenyeztetésében, az ajánlatok bekérésében és kiértékelésében, benchmarkingban.
• Beszállítók kiértékelésében, előminősítésében.
• Alternatív szállítók keresésében, piaci ismeret megszerzésében.

• 4–6+ years of overall with 3+ years of experience in a similar position. 
• Demonstrated ability to lead tenders and manage complex supplier negotiations 
• Experience in aviation fuel operations, purchase, or sales is an advantage. 

• Gain a complete overview of member companies’ procurement processes, teams, and categories (food & beverage, consumables, equipment, services).
• Support country procurement teams (who report to their Country Managers) by providing guidance, tools, and best practices.

• Leading and developing a team of logistics planners and specialists to ensure the successful planning and execution of daily operations at our customer’s two sites
• Optimizing the daily flow of goods and guaranteeing exception management to the satisfaction of our customers

• Continuous improvement of our suppliers’ delivery performance
• Execution of RCCM (Root Cause Countermeasure) projects in cases of significant delivery lead time violations, in close collaboration with our suppliers and internal stakeholders

• Technológiai projektek – kiemelten IT infrastruktúra – technikai koordinálása a tervezéstől a bevezetésig.
• Fejlesztési és bevezetési projektek technikai hatókörének, függőségeinek és mérföldköveinek kezelése.

• A repülő megérkezése előtt felkészülsz az adott járatra pl. ellenőrzöd az időjárási viszonyokat, a szükséges dokumentációkat előkészíted.
• A társszolgálatokat tájékoztatod a várható kiszolgálási folyamatokról, különleges kiszolgálási igényekről.

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• Közvetlen irányítása alá tartozó raktári részlegvezetők napi operatív irányítása, a napi teljesítmények meghatározása, folyamatos felügyelete;
• Raktári operatív teljesítménnyel, minőségi mutatókkal kapcsolatos rendszeres riportálás felettese felé, a KPI-ok elemzése és kiértékelése;

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• Intralogisztikai mutatószámok kiszámítása
• Fejlesztési projektek indítása és menedzselése (vállalkozókkal és alvállalkozókkal napi szintű kapcsolattartás)
• Áru- és anyagmozgatási layout megtervezése
• Raktári logisztikai folyamatok tervezése és optimalizálása

• A specifikáció minőségbiztosítók (közvetlen beosztottak) munkájának szakmai irányítása és ellenőrzése a beszerzési és közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan
• A társasági, valamint uniós és állami támogatási forrásból megvalósuló beszerzések szakmai támogatása

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, esetenként helyszíni felügyelete

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• Responsible for customs classification (HS code) for EU inbound goods, maintain HS code database in the system
• Regularly check and maintain the actual HS code database, in case of changes manage the E2E changing procedure

• beérkező megrendelések rögzítése, ellenőrzése, visszaigazolása
• rendelési adatok (méret, vastagság, terméktípus) precíz egyeztetése
• rendelési változások, módosítások kezelése
• gyártási kapacitásokkal való egyeztetés
• kiszállítási időpontok egyeztetése logisztikával és raktárral