Szerződés menedzser munkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Az ékszerek beszerzésének teljeskörű lebonyolítása a vonatkozó szabályozás szerint
• Termékkörök összeállítása üzletenként, brandek bevezetése
• Termékpaletta megújítása
• Értékesítési csatornák látogatása: egységes arculat kialakításában való aktív részvétel

• A beszerzési osztály napi munkájának támogatása
• Aktivitások, promóciók, kuponok utólagos elszámolása, kiértékelése
• Statisztikák készítése
• Adminisztrációs és ad-hoc feladatok ellátása

• kapott adatok szerint az újonnan érkező berendezések szoftvereinek installációja
• kapcsolódó bizonylatok eseményszerű, pontos vezetése, adminisztrációja
• elvárt gondosság a rábízott készletek, szerszámok, alkatrészek, dokumentációk tekintetében, azok rendeltetésszerű használata, állaguk megőrzése

• Külföldi és belföldi beszállítókhoz a fuvarok szervezése
• Belföldi és külföldi feladatokhoz sofőrök hozzárendelése
• Alvázak felületkezelésének és szállításának ütemezése a beszállító és az érintett termelési terület között (Székesfehérvár, Budapest)

• A kereskedelmi osztályról érkező fuvarok feldolgozása
• Nemzetközi és belföldi fuvarok szervezése, lebonyolítása és dokumentálása
• A beszerzésről érkező fuvarigények fogadása, rögzítése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• A szállításhoz kapcsolódó egyéb adminisztráció elvégzése

• kiszállítási folyamatok hatékonyságának növelése
• flotta üzemeltetési költségek felügyelete
• belső logisztikai folyamatok optimalizálása
• optimális készletszintek meghatározása és beszállítások megszervezése, felügyelete
• folyamatos készlet ellenőrzés, leltár megszervezése, lebonyolítása

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Vevői megrendelések nyomon követése
• Vevői megrendelések kiszállításának nyomon követése együttműködve a Sales Manager-rel
• Együttműködés a termeléstervezéssel az anyag időben történő rendelkezésre állásának biztosítása érdekében
• A szállítói számlák kifizetésének fenntartása és nyomon követése

- Meglévő termékválasztékunk aktualizálása, a mindenkori piaci igényekhez igazítása  - Új magyar és külföldi beszállítók felkutatása - A konkurencia és a piaci viszonyok követése és elemzése  - Új termékek, termékvonalak piaci bevezetése  - Import folyamatok koordinálása, rendelés a külföldi...

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• szállítási dokumentumok elkészítése és adminisztrációja, beleértve a szállítóleveleket, számlákat, minőségi jelentéseket és vámokmányokat
• szállítási problémák kezelése, a késedelmek megelőzése a gördülékeny kiszállítás biztosítása érdekében
• riportok készítése (KPI, EKAER, egyéb kötelező jelentések)

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

• End-to-end beszerzési eljárásokat kezelsz kifejezetten Marketing és Advisory&Professional Services és Fleet&Travel, EHS, Logisztika kategóriákban
• Szorosan együttműködsz a kategóriamenedzserrel a kategóriastratégiával összhangban

• A nemzetközi ügyfelek termékeinek / termékcsoportjainak menedzselése azok teljes életciklusa során
• A termékek értékesítési adatainak havonta történő termékszintű tervezése

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

• Készletnyilvántartás (kárpit és bútorzat alapanyagok, lemez, víz és villanyszerelvények, szerszámok stb) naprakészségének és pontosságának folyamatos biztosítása
• Valós készletellenőrzés (számolással), adatbázisban való adatok egyezőségének vizsgálata