Szerződés menedzser munkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése;
• Készletnyilvántartás, reklamációk, visszáruk kezelése adminisztratív szinten;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;
• Áru rendelési feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, partnerekkel.

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése és adminisztrációja • Külföldi és belföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás (email, telefon, videómeeting) • Beszerzési rendelések, szerződések és árajánlatok előkészítése, kezelése • Új beszállítók felkutatása, versenyeztetése, szerződéses...

• Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése, koordinálása
• Kapcsolattartás megbízókkal, alvállalkozókkal és gépkocsivezetőkkel
• Szállítmányozási dokumentumok kezelése, ellenőrzése
• Megrendelések nyomon követése, határidők betartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Import–export ügyletek teljes körű ügyintézése és adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő beszállítókkal (e-mail, telefon)
• Vámoláshoz szükséges dokumentációk előkészítése, egyeztetés a vámügyintézőkkel
• Készletszintek nyomon követése fogyási adatok alapján

• A gyártáshoz és az értékesítéshez szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások beszerzése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Ártárgyalások, új beszerzési lehetőségek felkutatása
• Rendelések kezelése, nyomon követése, adminisztráció és dokumentáció

• Az MVM cégcsoport bérelt és saját gépjárműparkjának üzemeltetése során felmerülő feladatok ellátása.
• Gépjármű adatbázisok nyilvántartása, kezelése (gépjárművek nyilvántartása, változások követése, táblázatok frissítése, előforduló anomáliák felderítése jelentése),

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Raktári készletek fizikai nyilvántartása és ellenőrzése,
• Készletmozgások rögzítése,
• Leltározások előkészítése és lebonyolítása,
• Eltérések feltárása, jelentése,
• Együttműködés a raktári és logisztikai csapattal.

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• Beszállítók kiválasztása/beszállítókkal való hatékony kapcsolattartás
• Beszerzési folyamatok optimalizálása
• Teljes költségszemlélet kialakítása
• Beszerzésekkel, készletekkel és fuvarköltségekkel kapcsolatos elemzések és riportok elkészítése
• Szállító partnerek megversenyeztetése
• Fuvar árajánlatok bekérése

• szállítói rendelések összeállítása meghatározott készletszint alapján
• szállítói rendelések nyomonkövetése
• áruk bevételezése
• a beszállításokhoz logisztikai szolgáltatókkal történő kapcsolattartás
• folyamatos kapcsolattartás a többi kollégával

• Beérkező áruk átvétele és ellenőrzése
• Beérkezett alapanyagok szakszerű betárolása a raktár megfelelő helyére
• Heti szintű leltározási feladatokban való aktív részvétel
• Raktári áruk értékesítésre való előkészítése
• Részegységek logisztikai kiszolgálása
• Raktári rend és tisztaság fenntartása

• Belföldi és/vagy nemzetközi fuvarszervezési feladatok megszervezése, koordinálása,
• Szállítások nyomon követése,
• Gépjárművezetők irányítása, felügyelete,
• Kapcsolattartás a szállítókkal,
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív tevékenységek elvégzése,

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

Napi rendszerességgel szállítási feladatok ellátása a minőségbiztosítási előírásoknak, valamint az utasításokban szereplő műveleteknek megfelelően...

• Kocsiszekrények üzemben, kabinokban történő mozgatása, daruzása
• Kocsiszekrények előkészítése szerelésre/csomagolásra
• Elkészült kocsitestek, komponensek csomagolása, rakodása, cikkszámok feltüntetése
• Üzemben történő egyéb anyagmozgatási tevékenység ellátása

• a rábízott raktári terület rendjének és tisztaságának biztosítása és ellenőrzése
• 6–8 fős csapat szakmai irányítása és napi munkaszervezése
• területen dolgozó targoncás munkavállalók felügyelete, irányítása
• raktári területen lévő gépek és eszközök karbantartásának koordinálása, szervizek egyeztetése