Asistant állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Logisztikai feladatok megtervezése vállalatirányítási rendszer használatával
• Szállítási dokumentumok összeállítása (raklisták, szállítólevelek, fuvarokmányok)
• Csomagolás és szállítás megszervezése
• Kapcsolattartás a társterületekkel (raktár, gyártástervezés, termelés)

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Bejövő és kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Szállítólevelek, fuvarokmányok és egyéb logisztikai dokumentumok készítése, ellenőrzése
• Készletnyilvántartás vezetése, készletmozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári adminisztráció támogatása, leltározásban való részvétel

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata
• egyműszakos munkarend

• Lista alapján csomagok összekészítése a raktárban (komissiózás)
• Csomagok szkennelése, ellenőrzése és összegyűjtése
• A termékek minőségének és mennyiségének ellenőrzése
• Áruk/csomagok címkézése, rögzítése

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Rendelések fogadása és feldolgozása
• Gyártás adminisztrációs támogatása, teljesítmény riportálása
• Jelenléti ívek pontos vezetése és adminisztrálása
• Készárunyilvántartás és selejtezés dokumentáció vezetése
• Etikett címkék nyomtatása és kezelése
• Termelési terv naprakészen tartása

• belföldi és külföldi ügyfelekkel, partnerekkel való napi kapcsolattartás
• kommunikációképes idegennyelv-tudás
• napi adminisztrációs tevékenységek ellátása, nyilvántartások vezetése

• Megbízások betervezése;
• Megbízás írás alvállalkozók részére;
• Szállítmányozási dokumentumok bekérése, nyomon követése.

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igényeket kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

Ügyfélkapcsolatok kezelése: Kapcsolattartóként biztosítod, hogy minden logisztikai és szállítással kapcsolatos kérdés gyorsan és kielégítően megoldódjon....

• Megbízható nemzetközi vállalati hátteret, fejlődési lehetőségeket.
• Elkötelezett csapatot és támogató munkakultúrát.
• Motiváló juttatási csomagot és emberközpontú vállalati filozófiát.
• Cafeteria rendszert (nettó 22.500 Ft)
• Laptopot, telefont
• Készletoptimalizálási feladatok ellátása

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése;
• Áru rendelési feladatok ellátása;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;
• Kapcsolattartás a közvetlen felettessel.
• Postázás adminisztratív támogatása;

• kereskedelmi vezető munkájának napi szintű támogatása (döntés-előkészítés, adminisztráció)
• kereskedelmi folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• kereskedelmi adatok, kimutatások és riportok készítése, elemzése