Angol nyelvtudás állás, munka

• Nemzetközi és hazai szakmai kiállításkon való részvétel teljeskörű előkészítése, szervezése, lezárása és dokumentálása.
• A standkoncepciók elkészítése, a kiállítási elemek állagának nyilvántartása, karbantartásának, megújításának szervezése.

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

• A kereskedelmi igazgató napi munkájának támogatása
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új igények felmérése
• Árajánlatok készítése, megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, gyártási folyamatok követése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• műszaki dokumentációk előkészítése és rendszerezése,
• energetikai számítások és modellek előkészítése,
• kutatási és fejlesztési projektek támogatása,
• adatelemzés, jegyzőkönyvek, prezentációk készítése,
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal.

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• Szerződés előkészítés, szerződéskötés;
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, szállítókkal;
• Szerződéses,- és ügyfél adatbázisok kezelése, karbantartása;
• Alvállalkozói munkák megszervezése, megrendelése;
• Számlázás;
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése;
• Számlareklamációk intézése;

• Kreatív tartalmak készítése (szöveg, kép, videó, animáció)
• Social media fiókok (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, LinkedIn) aktív kezelése
• Tartalomgyártás: posztok ütemezése, optimalizálása, rövid videók készítése, magabiztos szereplés kamerák előtt

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

• Szabályzatok kiadási folyamatának, aktualizálásának, közzétételének és nyilvántartásának kezelése,
• A minőségirányítási rendszer fejlesztésében, működtetésében és karbantartásában való részvétel,
• A társasági szintű szervezeti és folyamat szabályozási dokumentumok karbantartásában való részvétel,

• Érkező vendégek fogadása, kiszolgálása és tárgyalók előkészítése
• Adminisztrációs feladatok
• Napi szintű együttműködés a társterületekkel
• Ügyfelekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A kollégák operatív támogatása
• HR feladatokban való közreműködés

• Igazgatósági tag (alelnök) munkájának szakmai támogatása, személyi asszisztensi, adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Több vállalatcsoport agilis, proaktív szakmai menedzselése, alelnök céges és magánügyeinek intézése

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• A projektmenedzserek munkájának támogatása
• Megrendelések és árajánlatok előkészítése, ügyfelekkel és gyártókkal való kapcsolattartás
• Nagy értékű, prémium projektek nyomon követése és dokumentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Aktív kapcsolattartás telefonon és e-mailben a régió összes régi és új potenciális partnerével
• Gyors, készséges vevőkiszolgálás, műszaki tanácsadás
• Szerződések előkészítése
• Megrendelések kezelése, lebonyolítása
• Árajánlat készítése, szállítólevél kiállítása, számlák koordinálása

• Projektek teljeskörű koordinálása az előkészítéstől a megvalósításig (pl. gépjárműpark karbantartás, eszközcserék, irodai fejlesztések, költözések)
• A vezetőség támogatása stratégiai és operatív feladatokban, döntés-előkészítés és határidők követése

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• aktív részvétel a szakcsoport számlázásának előkészítésében
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése