Angol nyelvtudás állás, munka

• telefonhívások fogadása és tovább irányítása;
• vendégek fogadása;
• kapcsolattartás beszállítókkal, futárszolgálatokkal;
• postázási feladatok, szkennelés;
• tárgyalók előkészítése, bekészítések;
• adminisztrációs teendők;
• iroda működéséhez szükséges rendelések, folyamatok koordinálása; 

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, éjszakai, 8 órás műszakban, beosztás szerint hétvégén is
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

Rendelő első benyomásának, betegút elejének és végének professzionális kezelése: páciensek fogadása, időpont-menedzsment, kommunikáció, adminisztráció és pénzkezelés, felelős a napi operáció zökkenőmentes működéséért. ...

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• Recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása, postázás)
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Meetingek nyomonkövetése
• Tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• Futárok küldése, fogadása

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• bejövő hívások fogadása
• ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• postai forgalom lebonyolítása
• naptárrendszerek kezelése (Outlook)
• dokumentumok iktatása, irattározás
• Konferenciák, üzleti események szervezésében, lebonyolításában való részvétel
• Beszállítókkal történő kapcsolattartás
• Információnyújtás

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Tájékoztatod a vendégeket a részlegen igénybe vehető szolgáltatásokról és termékekről
• A bérlettel érkező vendégeket ki- belépteted
• A vásárolt bérletekről számlát készítesz
• Gondoskodsz a helység előkészítéséről és tisztán tartásáról, hogy gördülékenyen tudd a sportszolgáltatásokat biztosítani

• Az iroda mindennapi munkájának hatékony támogatása,
• az ügyvezető, a kollégák és az irodavezető munkájának támogatása,
• a kimenő és beérkező csomagok, levélpostai küldemények kezelése, iktatása,
• telefonhívások, e-mailek fogadása, továbbítása, illetve szükség szerinti utókövetése,

A recepciós feladata a vendégek fogadása, az érkezés és távozás zökkenőmentes lebonyolítása, valamint a foglalások kezelése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése. Felelős a vendégek tájékoztatásáért, a szálloda szolgáltatásainak bemutatásáért és a biztonsági előírások betartásáért –...

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

• Vendégek fogadása és eligazítása
• Rendezvénytermek előkészítése, bútorok és technika pakolása
• Recepciós teendők ellátása, hívások kezelése, adminisztráció

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

• Telefonhívások, e-mailek kezelése, ügyfelek fogadása.
• Irodaszer rendelés, egyéb beszerzési feladatok bonyolítása.
• Bejövő és kimenő küldemények iktatása, rendszerezése.
• Tárgyaló helyiségek foglalási rendjének kezelése.
• Nyilvántartások vezetése.
• Dolgozói jelenléti ívek begyűjtése.

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

Budapesten, belvárosi exkluzív irodaházba recepciós munkatársat keresünk nappali műszakra, 12 órás munkarendben....