Angol nyelvtudás állás, munka

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Vezető munkájának ügyviteli és dokumentációs támogatása, szükség esetén az üzleti bizalmas iratok kezelése
• Az igazgatóság működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, beleértve a szükséges beszerzési és elszámolási feladatokat

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Laborinformatikai rendszer kezelése
• Minták adminisztratív érkeztetése, rendszerezése
• Dokumentációs rendszer karbantartása
• Laboratóriumi hulladékgazdálkodás
• Laboratóriumi automaták karbantartása
• Mérések kivitelezése (Klinikai kémia, Hematológia, Hemosztázis, Immunkémia, Vizelet diagnosztika)

• Belsőépítészettel és üzletberendezéssel kapcsolatos projektek berendezéseinek gyártmány és műszaki dokumentációjának elkészítése
• A legnagyobb nemzetközi és hazai üzletláncokkal, brandekkel való megismerkedés
• Árkalkulációk készítése
• Helyszíni felméréseken való részvétel.

• Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.
• A minőségirányítási rendszerek működésének fenntartása, ellenőrzése.
• Minőségbiztosítási dokumentáció naprakész vezetése.
• Reklamációk kezelése, visszajelzések feldolgozása, javító intézkedések meghozatala.

• fő feladatod az ügyfelekkel és szállítókkal való kapcsolattartás
• fuvarmegbízások nyomon követése, ügyfelek folyamatos tájékoztatása
• vevői elégedettség fenntartása, fejlesztési lehetőségek keresése

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Kiadvány tematikájának egyeztetése a főszerkesztővel és a kollégákkal
• Szerzők cikkírásra történő felkérése, a folyamat teljes körű adminisztrálása (szerződések írása és küldése, honoráriumok egyeztetése, teljesítési igazolás készítése és küldése)
• Kéziratok lektorálási folyamatának teljes körű intézése

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Rendelések adminisztratív előkészítése,
• Rendelés véglegesítése és visszaigazolások rögzítése
• Napi szintű kapcsolattartás és egyeztetés az import és hazai beszállítókkal,
• Forgalmi riportok, jelentések készítése
• Reklamációs ügyek intézése beszállítók felé
• Készletoptimalizálás

• Ügyféltörzsadatok rögzítése és karbantartása
• Nevek, címek, kapcsolattartók, termék- és árlisták naprakészen tartása
• Dokumentumok, adatok rendszerezése, archiválása
• Ajánlatok és árlisták előkészítése, követése
• Megrendelések és szállítólevelek feldolgozása
• Kapcsolattartás az értékesítési képviselőkkel

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Új ügyfelek adatainak számítógépes rögzítése és a kiszolgálási folyamat nyomon követése 
• Ügyfelektől érkező megkeresések megválaszolása, ügyfelek igényeinek rögzítése és kezelése 
• Ügyféladatok, esetleges reklamációk rögzítése és aktualizálása a CRM rendszerben 

• kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• megrendelések proaktív összegyűjtése, feldolgozása
• folyamatos együttműködés és a vevői visszajelzések továbbítása a társ részlegeknek
• értékesítési tapasztalatok és lehetőségek monitorozása