Angol nyelvtudás állások, munkák szakmai asszisztens kategóriában

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Szabályzatok kiadási folyamatának, aktualizálásának, közzétételének és nyilvántartásának kezelése,
• A minőségirányítási rendszer fejlesztésében, működtetésében és karbantartásában való részvétel,
• A társasági szintű szervezeti és folyamat szabályozási dokumentumok karbantartásában való részvétel,

• Beérkező ügyféligények, munkamegrendelések felvétele, rendszerezése
• Hatékony munkaszervezés
• Garanciális ügyek intézése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Érkező vendégek fogadása, kiszolgálása és tárgyalók előkészítése
• Adminisztrációs feladatok
• Napi szintű együttműködés a társterületekkel
• Ügyfelekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A kollégák operatív támogatása
• HR feladatokban való közreműködés

• Igazgatósági tag (alelnök) munkájának szakmai támogatása, személyi asszisztensi, adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Több vállalatcsoport agilis, proaktív szakmai menedzselése, alelnök céges és magánügyeinek intézése

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• A projektmenedzserek munkájának támogatása
• Megrendelések és árajánlatok előkészítése, ügyfelekkel és gyártókkal való kapcsolattartás
• Nagy értékű, prémium projektek nyomon követése és dokumentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

Marketingtevékenység támogatása és a marketingspecialista munkájának segítése: közösségimédia-platformok kezelése és kampányok lebonyolításának támogatása (Meta), weboldalkezelés (WordPress) stb....

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Kezelésre érkező páciensek köszöntése és  regisztrációja
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Időpont kérések kezelése, időpontok rögzítése
• Számlák kiállítása, fizettetése 
• Iroda rendben tartása és zavartalan működésének biztosítása

• Projektek teljeskörű koordinálása az előkészítéstől a megvalósításig (pl. gépjárműpark karbantartás, eszközcserék, irodai fejlesztések, költözések)
• A vezetőség támogatása stratégiai és operatív feladatokban, döntés-előkészítés és határidők követése

• Aktív kapcsolattartás telefonon és e-mailben a régió összes régi és új potenciális partnerével
• Gyors, készséges vevőkiszolgálás, műszaki tanácsadás
• Szerződések előkészítése
• Megrendelések kezelése, lebonyolítása
• Árajánlat készítése, szállítólevél kiállítása, számlák koordinálása

• Kapcsolattartás beszállítókkal, fuvarozókkal és ügyfelekkel
• Dokumentumok elkészítése, kezelése és pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• A határidők betartása, logisztikai folyamatok optimalizálása
• Szállítmányok nyomon követése és az adminisztrációs feladatok ellátása

• Telefonos kapcsolatfelvétel vállalatokkal és önkormányzatokkal – gyakran közvetlenül döntéshozókkal, HR-vezetőkkel vagy polgármesterekkel egyeztetsz
• Stratégiai megbeszélések tervezése – több értékesítő naptárát egyezteted, útvonalakat tervezel

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• aktív részvétel a szakcsoport számlázásának előkészítésében
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése

• Az Értékesítési Igazgató szakmai és koordinációs támogatása
• Elemzések készítése és javaslatok kidolgozása a szervezeti működés fejlesztésére
• Kompetenciafejlesztő képzések, tréningek és rendezvények szervezése
• Munkavállalói fórumok koordinálása, riportok készítése

Páciensek fogadása, koordinálása HR feladatok Pénzügyi és marketing feladatok Adminisztrációs és szervezési feladatok Orvos és asszisztens kollégáink munkájának támogatása Beszerzési feladatok Kapcsolattartás partnerekkel...

Támogatja a projektmenedzser munkáját, a projekt koordinációs feladatainak ellátásával. Összegyűjti a szükséges információkat, közreműködik a projekt megvalósításával összefüggő dokumentációk, jelentések előkészítésében, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A keletkezett...