Angol nyelvtudás állások, munkák irodavezető kategóriában

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• A cég gazdasági és pénzügyi folyamatainak teljes körű irányítása, ellenőrzése, operatív segítése
• Likviditás és pénzügyi tervezés , cash-flow, költségvetések, előrejelzések készítése
• Számlázás, követeléskezelés, utalások és pénzügyi adminisztráció koordinálása

• Szerviz hívások kezelése
• Szerviztechnikus kollégák irányítása , Munkalapok adminisztrálása
• Beszállítokkal, megrendelőkkel, gyártókkal történő kapcsolattartás (angol nyelven is)
• Raktár kezelése

• Az irodavezető munkájának támogatása a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a vállalat belső munkatársaival
• A jogi ügyek koordinációja, kapcsolattartás a jogi tanácsadókkal és csapatokkal

• teljesállású irodavezetővel történő napi szintű együttműködés, helyettesítés;
• az iroda napi működési feladatainak menedzselése;

• A cég napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása a tervező- és szervízmérnökök, pénzügy (~10 fő) részére (telefonhívások kezelése, levelezések lebonyolítása, utazások megszervezése),
• A napi adminisztratív feladatok ellátása

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

Kapcsolattartás a bérlőinkkel és partnereinkkel, számlázás, kintlevőségkezelés. Az ingatlanokban szükséges karbantartások és felújítások megszervezése (árajánlatok bekérése, alapanyagok beszerzése, kapcsolattartás szakemberekkel). Az elérhető ingatlanok meghirdetése, bemutatása az érdeklődőknek....

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

Gyártási adminisztratív feladatok: gyártási és szerződéses dokumentumok rendszerezése, költségek és belső bizonylatok rögzítése, jóváhagyási folyamatok kezelése, termelési adatok naprakészen tartása...

• számlázás, pénztár kezelése
• bejövő, kimenő utalások kezelése
• kintlevőség nyomon követése
• könyvelővel való kapcsolattartás
• webes megrendelések visszaigazolása, ügyfelekkel történő egyeztetés
• munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása és adatszolgáltatás bérszámfejtéshez

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése
• Emlékeztető, jegyzőkönyv készítés, menedzsment feladatlista menedzselés
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Támogatod a felsővezetők napi munkáját, hogy gördülékenyen menjenek a folyamatok
• Szervezed és koordinálod üzleti megbeszélések, hazai látogatások, szakmai konferenciák és üzleti utak lebonyolítását

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése